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oa审批是什么?

36氪企服点评小编
2021-06-30 15:52
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    oa审批是利用通讯技术和网络技术,将日常办公所需内容整合到一个平台上,以实现办公自动化,提高工作效率的信息设备和应用软件。oa审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般oa流程审批主要是查看、处理流程,它包括流程启动、待办流程、财务流程、流程监控。而且使用oa审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工,规范员工的岗位职责,提高团队间的协作能力。下面就让小编为大家介绍oa审批是什么?

oa审批是什么?oa审批是什么?

一、oa审批是什么?

    OA是面向政府、企业进行管理的软件系统,包含大量的功能模块,不同的模块能够满足相应的管理和业务需求,而审批流程是OA办公自动化的核心,有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程,一体化的移动+PC办公平台大大提升了流程审批效率。

    因为不同的流程涉及不同的部门、人员、岗位,所以审批流程的类型因企业和行业的不同而有所不同,具体情况取决于组织架构和企业管理模式。一般而言,企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程、业务类审批流程。

二、提高oa软件审批过程效率的建议

1.oa软件设计流程方向

    使用oa软件可以实现企业按照预先定制的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的oa软件流程在哪一个节点上,尤其让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地跟看流程,确保业务顺利进行。此外,审批提醒功能对领导更有用处,举出一个很简单的报销流程:一般的报销流程是需要财务审核的-领导审批—出纳。有时候会因为领导处理业务较多,或者遇到领导出差,这样一个报销过程需要更多的时间来完成,而oa软件审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这不但极大的提高了办公效率,还会无形中让员工感受到企业“飞翔”的办公速度。

2.oa软件流程要分类

    众所周知,oa软件审计是一个企业的重要组成部分。但相对于大中型企业而言,每天需要处理的oa软件流程太多,假如不分类,那么所耗费的人力和物力就会比较多。这样,我们就可以对oa软件流程进行分类处理。大体可分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体如何划分可根据企业需要。所以,我们在选择oa软件时,应该选择能够使企业实施定制设置的表单流程。

3.oa软件流程执行权限分配

    假设任何人都能查看流程,很容易造成数据的泄漏,并有可能对业务的开展产生一定的影响。这样,我们可以对oa软件审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉程度,了解每个员工的完成情况,然后根据业务需求将其安排到相应的项目中,这样既可以深化领导与员工的互动,又可以提高oa软件流程的审批效率。

4.oa软件流程分支路设置

    公司员工可按不同的类别进行分类提流程,如员工可根据请假的时间、休假的类别进行提交,同时领导也可以根据相应的流程进行审批,这大大提高了oa软件过程审核的效率。

    因此,oa软件审批流程的有效提升,是有助于有效地推动企业办公的发展,可以提高办公系统的运行,同时,也为企业节省运营成本。假如大家对此感兴趣的话,不妨自己多多了解一下相关知识,以上就是小编为大家介绍的oa审批是什么?的全部内容,希望能够帮助大家。

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