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wps云协作是什么?wps云协作有哪些功能?

36氪企服点评小编
2021-08-09 18:21
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   许多朋友在日常工作或生活中,常常会碰到文件丢失的情况。特别是在紧急情况下,去翻找文件夹,或在聊天记录中历史传输文件时,要么是找不到当时的文件,要么就是某一天清理缓存时不小心,只能捶胸顿足,悔恨不已。以上这些情况,很多人不知经历过多少次,在遇到紧急情况的时候,也会严重影响到个人的工作。其实,wps云协作(wps云文档)就可以完美解决这些问题。接下来就一起看看小编整理的wps云协作是什么以及wps云协作有哪些功能吧。

wps云协作是什么?wps云协作有哪些功能?

一、wps云协作是什么?

WPS云文档是一个企业文档存储、共享与协作的在线协作文档软件,支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等,团队成员可以在里面存储、共享和协作编辑文档。 实时在线协同,多人实时协作编辑同一个文档,无需反复传文件。 全平台WPS Office,文档全平台同步,任一设备均可访问,随时随地办公。 团队文档管理,免费提供大容量云存储空间,文档集中保存,一键检索。 数据安全可控,灵活设置不同成员的文档操作权限,避免资料泄露。

二、wps云协作有哪些功能?

  • 文档多台设备自动同步

周末加班也好,处理紧急情况也好,现代人总不免在下班时间还要处理工作文件。可随身携带办公电脑太笨重,用微信QQ来回传输文件太麻烦,该怎么办呢?

在WPS中,只需要开启云同步开关,就可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料。

您不用背着电脑回家,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。只要登录同一账号,所有设备中的文件内容自动同步。

使用步骤:

【1】移动端:打开WPS Office APP,在「云文档」或「我」标签页中选择「我的云服务」,进入页面后打开「文档云同步」即可;

【2】PC端:打开WPS 2019,在「最近」页面的左上角,开启「云同步」开关即可。

  • 寻找文件

微信里的传输文件总是因为过期而丢失。微信是大家日常工作生活中收发、分享文件十分重要的渠道,但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分钟聊天记录,还不容易找到需要的文件,一点击却弹出「文件已过期或已被清理」... 大家可能经历过不少次这样绝望的时候。

在WPS中,只需要开启「文档雷达」功能,就可以实时备份在微信、QQ中接受到的文档,减少文档在手机中丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。

使用步骤:

【1】移动端:打开WPS Office APP,在「我」标签页中选择「设置」,点击「文档雷达」,选择「接收到新文档自动备份」即可;

【2】PC端:打开WPS 2019,在电脑右下角点击【办公助手图标】进入「WPS办公助手」,在文档雷达页面「开启云备份」即可。

  • 多人在线协作编辑

同一份文档如何多人同时在线编辑收集信息、合作写报告......工作生活中总有许多时候需要和他人协作编辑一份文档。

大家改来改去,很容易发生类似自己编辑的内容被覆盖、刚刚更新的内容被他人删改还找不到是谁干的等情况。

而使用WPS时,我们可以创建在线多人协作链接。发送链接给好友,便可实现一个文档多人同时编辑。

文档内容实时同步,协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时,甚至支持查看每个单元格的修改记录哦~

使用步骤:

【1】移动端:打开WPS Office APP,选中文档后,点击「分享」,设置时选择「允许编辑」即可;

【2】PC端:打开WPS 2019,右键单击文档,选择「进入多人编辑」,或者打开文档后直接在「特色功能」栏点击「在线协作」,再点击右上角的「分享」,将链接发送给协作者即可。

  • 云储存

文档修改过很多遍如何找回历史中的修改版本

日常工作生活中,常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多同学都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分,这样做很容易占太多空间,也难以避免人为出错。

但在WPS中打开文档后,可以将其保存至WPS云空间中,云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能,预览并恢复至任一版本,实现修改无忧。

使用步骤:

【1】打开WPS Offce APP,长按需要查看历史版本的文档,或选中文档后点击更多,均可出现文档的详情面板;

【2】如果文件已经上云,可如上图直接查看、导出历史版本;如果还没上云,可在下图所示位置点击开启历史版本。

   当前,单位内部的文件,要么放在员工个人电脑上,要么分散在各个OA、公文系统中,没有统一的文件管理,单位内部的文件数量、类型分布、文件使用频率等无法准确统计。用wps云协作就能解决这个问题。文件上云,在云端进行统一管理,是目前比较好的解决方案,也是未来的发展趋势。以上就是小编为大家带来的wps云协作是什么以及wps云协作有哪些功能,希望这篇文章对你有帮助。

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文章标题: wps云协作是什么?wps云协作有哪些功能?

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