办公室自动化系统的基本功能有哪些？

       办公自动化没有统一的定义。传统办公室采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，就属于属于办公自动化领域。那么办公自动化系统的基本功能有哪些？今天小编带大家一起来来看看，希望能够解答你的疑问。

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办公室自动化系统

一是人力资源。

人力资源是整个协同办公自动化的基础。协同办公自动化系统整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系和安全体系都依赖于人力资源。同时，协同办公自动化也提供了基于人力资源生命周期的管理，动态呈现了每个员工的工作状态和效果。

二是门户应用。

门户最大的价值在于分类、聚合和推送。作为工作入口，几乎所有企业都会使用，除非有第三方办公门户。同时，在任何企业，门户都是用户访问和利用率最高的，为每个员工提供日常工作入口，为公司和部门提供信息展示窗口，为管理者提供报表集中展示，设置灵活，界面美观，可根据需要定制，使门户成为PC协同办公功能中当之无愧的NO.1。

三是流程管理。

一个有组织的人必须有一个过程。为了追求标准化和高效性，企业推出了协同办公自动化，承载了许多管理内容。因此，它在企业中的应用也非常广泛，在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然每个企业的流程类型和覆盖范围不同，但流程的是有目共睹的，尤其是在移动终端，当协同办公自动化实现APP终端和微信待办信息推送时，流程也取代了门户，成为最移动终端的NO.1。用户可以在移动终端实现差旅报销等日常事务的处理，几乎不能停止使用。

四是知识管理。

作为协同办公自动化的三大核心之一，知识管理也在使用协同办公自动化的企业中得到很好的实施，但实施的深度和广度有很大的不同。一方面，由于协同办公自动化本身的各个模块之间的相互关联，如过程将与知识文档相关联，知识管理自然成为重要的管理内容之一。另一方面，由于企业对知识管理的强烈需求，办公自动化中知识管理功能的应用深度仍有待深入挖掘。

五是财务管理。

办公自动化财务管理注重过程管理:通过预算设置、贷款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请求流程)控制费用发生，根据组织的经营目标控制成本发生过程，整个过程可以与预算、部门、客户、项目等信息相关联，实现预先批准和有据批准。

六是工作微博。

许多企业作为执行力建设的重要内容，都建立了工作日报、工作日志等制度，以帮助员工梳理自己的日常工作，也使管理者能在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。与OA合作的工作微博应用类似于新浪微博的形式，使员工和管理者对日常工作有所了解。

七是日程管理。

这是管理者和现场人员最喜欢的功能之一。它可以关联办公自动化中的任何事项，包括会议、任务、待办等。，并实现组织内部共享。它可以在移动终端与手机日程同步，为用户提供非常方便的时间管理工具。

八是会议管理。

办公自动化会议管理有助于规范企业经营中的会议时间、决策内容、决策方式；建立过程与会议、决策与会议、报告与会议的和谐体系，有效提高高层决策效率；沉淀会议决策，建立高层决策知识积累框架；跟踪会议决议的执行情况，最终解决问题！

九是考勤管理。

也许你想象不到。几乎所有使用协同办公自动化的企业都愿意使用考勤管理功能，尤其是当移动办公室到来时，基于地理位置的真实考勤记录使办公自动化考勤管理更具优势。通过办公自动化考勤，可以关联员工的外出/出差自动形成考勤报表，非常方便管理。

十是任务管理。

同样是执行力建设的重要内容，但工作推特比较严格，与工作推特一起，与企业的目标业绩、计划有关，因此也是很多企业关注的应用。

       利用计算机、通信、自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。英语简称OA。是提高办公效率、办公质量、实现科学管理和科学决策的辅助手段。现代办公自动化系统由计算机、通信网络、自动办公设备及相应软件组成。人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储功能，可以综合处理文字、数据、语音、图形、图像等信息。以上就是办公室自动化系统的基本功能有哪些的全部内容，希望对你有所帮助。