办公自动化(OfficeAutomation)简称OA,是指应用计算机、电子设备和软件,用来以数字方式创造、收集、储存、处理和传播完成办公室任务所必需的信息。原数据存储、电子转帐、电子商务信息管理构成了OA系统的基础。下面就让小编为大家介绍办公自动化是什么意思?
办公自动化是什么意思?
实现OA可以优化现有管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上增加协同办公能力,增强决策的一致性。
电脑的诞生和发展推动了人类社会的进步与繁荣,计算机科学作为信息科学的载体和核心,在知识时代发挥着重要作用。而在行政机关、企事业单位工作中,则是运用Internet/Intranet技术,以工作流为理念,以计算机为中心,运用一系列现代办公设备和先进通讯技术,广泛、全面、快速地收集、整理、加工、储存和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协作;改变以往复杂、低效的手工办公方式,为科学管理决策服务,实现行政效率的目的。
一家企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。在第一次全国办公自动化规划研讨会上,中国专家提出了“办公自动化”这一概念,即:利用先进的科技,将一部分办公业务活动物化于人之外,将人与技术设备组成的人一机信息处理系统。
控制的核心环节包括每一项事务的计划预测、事中执行监督、事后分析优化的循环体系,都要有一个制定目标、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化的过程,无论是过程管理、知识管理还是目标绩效、计划任务管理。随着我们将目光集中在执行者身上,很容易得出一个以人为中心的协同运营导航平台的原型:这个平台需要清楚地传达出他的工作体系是怎样的,目标是什么,执行的步骤应该如何实施,执行过程中所需的资源从哪里获得,执行的过程可以如何优化等等,而这样的执行过程支撑着企业各个事务的落地和效果。所以,以人为本是协同创新的本质所在。
OA管理平台是以“框架+应用组件+功能自定义平台”的体系结构模型,主体由信息门户、协作工作、工作流程、表格中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、网上考试等组成的。假如大家对此感兴趣的话,可以深入了解一下。以上就是小编为大家介绍的办公自动化是什么意思?的全部内容,希望能够帮助大家。
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