OA系统是什么？OA系统如何实现企业规范管理？

      虽然很多企业都听说过或者接触过OA系统，但是对OA系统了解不多。今天小编来和大家分享一下OA系统是什么的相关内容。OA系统是一种通用的人力资源管理系统，是将计算机、通信等现代技术应用于传统办公模式，进而形成的一种新型办公模式。办公自动化利用现代设备和信息技术，取代办公人员传统的部分手动或重复业务活动，高质量高效地处理办公事务和业务信息，实现信息资源的高效利用，从而达到提高生产率和辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量，改善工作环境。

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OA系统是什么？

OA软件如何实现企业规范管理？

1.核心需求。

       办公自动化系统的基本模块包括:文件流通、收发文件管理、会议安排等。办公自动化系统的应用不仅仅是领导应用，它分布在企业全体员工和办公室的核心环节。如果办公自动化系统应用成功，它将广泛应用于公司总部、地方分支机构/海外分支机构。因此，只有根据企业的核心业务内容，满足企业的核心需求，才能获得良好的经济效益和社会效益。

2.技术架构。

      说到企业信息化管理水平的不断提高，办公自动化系统的应用需要不断升级，即办公自动化系统技术架构的灵活性和开放性。别是对于中高端企业来说，办公自动化系统不是孤立存在的，需要与其他管理系统，如ERP、CRM等有机整合。孤独的办公自动化系统生命基础极其薄弱，需要其他系统的支持和整合。

3.OA功能：一招走天下贪多嚼不烂。

       部署oa不能贪大求全，对oa的定义本来就模糊不清，如果用户再随便提出需求，供应商也会随便答应，这个项目肯定是烂尾的。了解oa最核心的是什么？购买oa的最初目的是什么？在解决了根本问题之后，谈论扩展和整合。在oa选择中，有求必应的，无所不能的厂商不是最好的厂商。知道如何抑制需求，阻止你尴尬的厂商可能值得合作，因为它已经在考虑你的项目能否成功应用，而不仅仅是从赢得项目的角度。

4.OA品牌：选好不选老。

       大多数人在购买产品时，习惯于选择老品牌，一方面心理踏实，另一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感很高。但是oa行业有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：首先，oa软件开发这二十年来，主流厂商几经更替，至今仍屹立不倒的老牌oa厂商几乎绝迹，要么转型他业，要么多元化发展，主攻oa的老牌厂商已不多。第二，oa软件作为管理软件具有与时俱进的特点，老厂商基础长，灵活性差，创新能力相对较弱。所以，用户在考虑oa品牌时，要看实力而不是资历，不管新老，都要选好。

5.OA服务：做系统的主人而不是木偶。

       我们都有购物经验。购物时，我们不仅关注产品的外观、质量、声誉等因素，还关注产品的售后服务和维护难度。办公自动化软件也是如此。甚至有人说买软件就是买服务。软件需要升级，需要改进，需要查漏补缺，需要供应商即时反应解决，甚至在产品部署之初考虑变更需求，为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的办公自动化的易用性和易维护性。

       除此之外，常见的办公自动化系统功能通常有六个模块：人事管理、日程管理、文档管理、消息管理、系统管理、考勤管理。其中人事管理包括三个子模块:组织管理、部门管理、员工管理。日程管理包括:部门日程、我的日程和我的笔记。文件管理包括:文件搜索和回收站。消息管理包括:消息传递。系统管理包括:角色分配、菜单排序、登录日志和操作日志。考勤管理包括:员工签到和签退、考勤历史查询。OA系统是什么的全部内容，希望对你有所帮助。