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办公系统oa能做些什么?

36氪企服点评小编
2021-06-28 18:33
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    OA系统中所包含的各类协同管理功能可根据不同行业、企业需要动态组装、设置,成为满足当前需求的应用系统,并根据用户的需求根据业务的发展需要进行扩展。同时,中服OA还为用户提供了在线租赁SaaS服务模式、独立使用模式、打包混合模式三种模式,方便不同用户的使用习惯。下面就让小编为大家介绍办公系统oa能做些什么?

办公系统oa能做些什么?办公系统oa能做些什么?

一、办公系统oa能做些什么?

    OA系统实现对个人过往信息的记录和目前正在做的工作的实时跟踪,可以清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
    OA系统对过往信息的记录包括:档案信息、薪金记录、考勤信息、旅行信息、外出信息等;
进行中的工作跟踪包括:工作计划和进度、所负责的项目工作任务和进度、过程审批记录、工作日志、销售人员作为销售人员、发展客户、客户联络等。
    OA系统可以追踪所有事件,追踪事件的原因、经过、结果、每一步的执行人、所花费的时间等等,并且可以进行事后的查询、统计。
    OA系统能准确地记录单位中每一项资产的来龙去脉,对每一项资产进行量化管理。
    OA系统可以全程记录每一个客户的建立过程,每一笔业务联系的流程,每一次回访的内容,认真服务每一个客户。
    OA系统支持流程化的每一笔支出的审批,并进行详尽的事后查询、统计。

二、OA办公系统对企业的好处

1、内部建立沟通平台

    建设单位内部邮件系统,使单位内部通讯和信息交流迅速畅通。

2、建立信息发布平台

    建立部门内部信息发布与沟通的有效场所,如电子公告、电子论坛、电子出版物,使企业内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等得以在企业内部得到广泛传播,使员工了解企业的发展动态。

3、实现工作流程自动化

    改变单位传统的纸质公文办公模式,采用电子起草、传阅、审核、会签、发、发、发企业内外的文件管理、报表传递、会议通知等方式,提高办公效率,实现办公效率和无纸化办公。无需携带各种文件、申请、单据就可以在部门各处等候审批、签字、盖章,而是利用快捷、廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能,协调单位内各部门的工作,减少复杂环节。

4、实现文件管理自动化

5、辅助办公

    该系统涉及的内容较多,如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务办公室工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6、实现分散办公

    改变了传统的集约化办公方式,将办公区域扩展到家中、城市和世界各个角落,随时通过网络连接办公,极大地方便了员工出差在外的办公和信息交流。

7、建立信息整合平台。

8、节省企业办公室开支

   实现电子办公,特别是长途电话、传真、复印、印刷、办公用纸等传统的填写流程电子化,是企业管理现代化的标志。

    除了以上所说的外,办公系统oa利用OA平台办公,极大地减少了办公程序和办公时间,也节约了纸张、笔等办公用品,从而为企业节省了时间和金钱成本。OA办公平台则使员工与上司的交流更加便捷,信息反馈更加顺畅,为发挥员工的聪明才智提供舞台。这些都能提高企业的竞争力。如果大家对此感兴趣不妨深入了解一下,以上就是小编为大家介绍的办公系统oa能做些什么?的全部内容,希望能够帮助大家。

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文章标题: 办公系统oa能做些什么?

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