OA是办公自动化的简称。OA系统是将工作过程或具体环节与日常事务联系起来,使文件的流转、审批、发放等工作效率得到提高,实现办公管理规范化、信息规范化、降低企业运行成本的一套系统。还可以添加一些任务管理、邮件管理、通信公具(留言板、论坛等)、手机短信功能模块。下面就让小编为大家介绍oa流程是啥意思?
oa流程是啥意思?
oa流程就是每项工作的流动顺序,例如启动一个跨部门业务,需要经过多个部门、岗位、多个环节的协调,形成一条有逻辑、有节点的工作路线,然后通过分工合作的方式,高效地完成这项工作。
当然,我们也可以理解为这是管理全员高效运作的一个机制,像邮件、会议等日常工作管理,自然也是通过这样的流程来实现的,即人们常说的“工作流”。
除了这些,oa工作流程中还有一些比较常见的权限流、数据流、控制流、审核流程等。特权流程是指流程对象拥有的权限,例如能够执行哪些操作;数据流,例如某些办公用品的库存数量;控制流程,如旅行、采购报销流程等;审批流程,这应该比较容易理解,例如,启动一项申请时,需要哪些人或部门审批,有顺序,然后还有时间节点,在什么时候完成这一审批流程。
使用OA可以降低企业或事业单位的日常运营成本,使企业或事业单位办公趋于规范化,部门之间在流程上的合作更畅顺,文档的管理也更合理。通过信息交换、文件流转、任务管理,方便上下级之间无间隙的交流,摆脱时空的限制;为企业或事业单位提供资料集中管理、共享、查询等功能,方便工作人员查询和浏览,提高资料的使用和管理效率。OA还有许多优点,如果大家感兴趣可以更加深入了解一下。以上就是小编为大家介绍的oa流程是啥意思?的全部内容,希望能够帮助大家。
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