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WPS多人在线编辑文档都有哪些功能?

36氪企服点评小编
2021-08-09 18:58
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   随着网络环境的逐渐完善,过去“多设备无法浏览,多人同时协作无法实现”的文档变革已经发生,WPS的“云文档”正是这种变革的体现。现在你是否仍然认为WPS只能处理文档,表格,PPT?要是还这么想的话,就大错特错了!经过多年的升级,WPS已经支持了很多实用的功能,形成了一个丰富的应用中心。那么WPS作为一款多人在线编辑协作文档软件,都有哪些功能呢?下面小编就这大家介绍一下wps多人在线编辑文档的使用功能~

WPS多人在线编辑文档都有哪些功能?

1、多设备跨平台同步

   过去,各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。WPS 云文档则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你保存在云空间的文档。

   假如你有一份工作文档存储在公司电脑,可以通过操作将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时,便可使用手机打开 WPS 并登录账号查阅文档,使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

2、恢复历史版本

   你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼吗?不妨试试 WPS 云文档的历史版本功能。开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本,再也不害怕文档丢失啦!

3、文档链接分享

   传统意义上,文档的分享都需要花时间下载至本地,但使用WPS云文档后仅需点按分享按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,还支持自定义编辑权限和自定义有效期,避免文档被随便改以及被清理失效被外传等风险。

4、团队高效协作

   WPS云文档还是团队多人协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

5、全文快速检索

   随着文档数量逐日增多,如果你想要让「找寻」变得快速准确,可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。无论在电脑还是手机,将文档备份至 WPS云文档后,可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径,再也不害怕从茫茫文件海中找不到文件啦!

   由于手机端的兴起,办公室早已不仅仅限于办公室,各终端之间为了满足办公需求已经实现了无缝连接。当然WPS多人在线编辑文档还不够完美,在功能上还需要更细致,但是对于一般的办公室办公来说已经是绰绰有余啦~

   以上就是现编整理的关于WPS多人在线编辑文档有哪些功能的相关小知识,你还知道哪些关于WPS多人在线编辑文档的实用功能呢?欢迎分享~

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文章标题: WPS多人在线编辑文档都有哪些功能?

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