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协同文档怎么设置?石墨文档在线协同编辑

36氪企服点评小编
2021-08-09 15:25
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       远距离办公的普及,越来越多的办公软件开始蜂拥而至,简单易用的协同办公软件石墨文档,支持多人协同工作,高效编辑云上的文档或表格,同时还支持多人一次编辑同一份文件,极大地方便了多人同时办公,而相关文件需要传递麻烦。接下来,小编将介绍协同文档怎么设置?石墨文档在线协同编辑的内容,一起来看看吧。

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1.石墨文档在线协同编辑

       对石墨文件来说,即使是再简单的表格或文档,也可以同时在多人共享编辑,实时保存,另外还有人可以实时查看更新的内容,使用起来很方便。

       然而,许多合作伙伴在使用这个石墨文件的手机软件时,总是弄不清权限是如何设置的,今天就跟着小编一起来学习一下。

  • 先在手机上找到“石墨文件”APP,点击打开。
  • 进入石墨化文件的APP界面,进入文件目录清单。
  • 在石墨文档的桌面上,我们可以看到自己账户上的文件,找到您想要分享的表格/文档文件,然后,找到该文件右边的“keyes”符号,然后点击。
  • 在弹出选项中,选择“共享”,然后点击“共享”。
  • 此时将进入文档的共享界面,此时在界面中找到了“设置分享链接权限”一栏,然后根据您的需要,可以选择三种权限:私有、公开只读或公开可写。
  • 假设你的文档/表格只想让别人看到,不想再编辑它,那就设置为“公开只读”的共享权限。
  • 另外,如果你的文档/表格需要大家共同完成,那么你现在应该选择共享权限为“公开可写”。
  • 在为文档/表格设置共享权限后,就可以开始共享。

2.协同文档怎么设置?

       除了办公文档之外,还可以利用WPS实现多人协同办公、多人联机编辑表格等功能。所以,如果在使用WPS共享工作文档时,遇到了同样的问题,即文档共享出去后,别人只能看不能写,那么我们该怎么改呢?

       实际上,解决方案也和处理石墨文档文件一样简单,我们只需在创建完文档或表格后,当创建完文档或表格时,共享窗口就会弹出,在这个窗口中,我们需要注意“共享链接权限”栏,然后选择该栏下的“可编辑”权限,这样共享完后,就可以让多个合作伙伴同时编辑文档。

       除了共享权限需要设置之外,文档/表格也一定要记得添加协作者哦,这样同事或合作伙伴可以进行文档编辑哦,需要合作的伙伴赶紧跟着本文一起尝试吧。以上就是协同文档怎么设置?石墨文档在线协同编辑的相关内容,感谢您的阅读。

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文章标题: 协同文档怎么设置?石墨文档在线协同编辑

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