如何建立协作文档？

   协作办公越来越成为未来办公的主流趋势，特别是如今新型冠状病毒流行如此严重，像普通员工资料、学生资料等，更需要在线协作文档的帮忙了，那么该如何建立协作文档呢？跟随小编一起来看看吧。

一、腾讯文档是什么？

腾讯文档

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   腾讯文档是腾讯出品的一款可多人协作的在线文档。提供会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板，支持多类型设备，随时随地满足办公需求，轻松提升工作效率。可自主设置查看及编辑权限，更有腾讯文件传输与存储技术保障，为你的文档安全上双保险！

二、石墨文档是什么？

石墨文档

3.7

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   石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级，是团队协作的最佳选择。

   在赋予产品高协作性功能的基础上，石墨文档还是一款具有中国式美感的科技产品，2015年获得极客公园评选的最佳互联网创新产品50强。

三、协作文档能做什么？

• 【在线编辑】

- 快捷编辑：支持云端直接编辑，移动办公更轻松；

- 实时保存：编辑文档时系统自动保存，不受网络信号影响；

- 多种模板：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。

• 【快捷登录】

- QQ/TIM/微信登录：支持QQ/TIM/微信直接登录，无需单独注册；

- 文档信息同步： QQ/TIM内的在线文档信息，自动实时同步至腾讯文档。

• 【多人协作】

- 多人编辑：支持多人同时在线编辑，可查看编辑记录；

- 多端同步：多类型设备皆可顺畅访问，随时随地轻松使用；

- 文档分享：分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

• 【数据安全】

- 权限控制：可自主设置查看及编辑权限，文档安全尽在掌控；

- 技术保障：云端存储加密技术为文档安全保驾护航；

- 版权保护：文档支持展示水印，版权有保障。

四、如何建立协作文档？

• 首先，在搜索引擎搜索协作文档，任意选择一种，找到官网，点击进入。
• 在主界面和右上角，可以看到这个登陆的按钮，然后选择登录方式，选择登录。
• 登录进去以后，在界面右上角有一个【新建】按钮，点击新建，就可以建立新的内容了。
• 在新建以后，导航栏会出现各种各样的相关选项，根据需要点击建立即可。
• 如果想分享给好友，右上角有一个【分享】的按钮，点击分享按钮就好，还可以设置限制、分享方式等，进行数据保护，十分方便。

   在多人协作的功能性方面，很多协作文档可实现通过添加协作者，通过搜索姓名、邮箱、手机号来添加，并可以设置协作者的权限，并指支持以二维码的形式分享文档链接，针对文档内容的某一细节，可以划词评论，其他人可以对评论进行回复，方便团队参与讨论。协作文档可实时反馈文档协作编辑的动态，更适合大范围的文档协同编辑。

   看完小编上面的介绍，你知道如何建立协作文档了吗？其实，建立协作文档很简单，步骤并不繁琐，但是，在选择协作文档工具的时候，大家就要依据自己的需求、喜好、操作习惯等因素来自行进行选择了，市面上这么多款协作文档工具，总有一款适合你。