由于疫情的原因,很多企业选择了线上办公,于是很多人接触到了协作文档,对于一些小白来说,不禁犯起了迷糊,那么协作文档是什么?协作文档到底该怎么写呢?接下来,小编就告诉大家关于协作文档的二三事!
在日常工作中,有时常常需要几个人共同编辑一份文件,比如一个计划要提交几个领导人批改,然后在一个文件中综合出每个人的意见,统一修改。或几个人同时修改一个计划书,每个修改部分,同时可以看到其他人的修改过程,实时协作。
与其七嘴八舌说,不如一起做,在线即可快速新建协作文档,与同事一起在线实时编辑协作,提高协作效率,同时,也可以直接从电脑或者手机的文件直接转成协作文档进行在线协作编辑,这就是协作文档。
那么该如何写协作文档呢?
点击首页导航栏位置的“新建”按钮开始新建,新建完成后可对文档进行修改,直至完成个人编辑。
完成文档编辑后,点击页面右上角位置的“分享”按钮,打开设置界面,并将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”或是“不允许任何人编辑”
设置完权限后,即可打开“分享”界面,通过在点击分组或者直接在搜索栏中搜索等方式找到好友并点击,即可完成将文档分享给他人的操作。
当您的好友收到您的文档分享链接后点击打开,便可在线对文档进行编辑操作,现在的协作文档APP也会以编辑的人为单位进行实时保存;也可以通过点击文档编辑页面右上角的“查看修订记录”按钮,查看到之前每个人的编辑记录。
目前,市面上有很多种类的多人协作在线文档,不仅提供会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板,支持多类型设备,随时随地满足办公需求,轻松提升工作效率,还可以可自主设置查看及编辑权限,提供文件传输与存储技术保障,为文档安全上双保险!
以上就是小编给大家整理的协作文档是什么,协作文档怎么写的相关知识,你知道该如何进行操作了吗?希望大家都能找到适合自己需求的协作文档APP~
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文章标题: 协作文档是什么?协作文档怎么写?
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