三个协作文档发送的方法

       使用计算机在线共享文档时，人们通常会先查找本地文档，然后再拖到QQ、微信上。但是这样做的效率非常低，实际上您可以通过WPS在线文档来实现更有效的共享！今天小编就将介绍三个协作文档发送的方法，一起来看看吧。

WPS Office

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三个协作文档发送的方法

1.协作文档发送方法：链接型

       搞定共享与合作：使用本地文件共享，这种老方法不仅操作不方便，而且时间久了还容易被微信，QQ自动清理，到时候想找也找不到。

      WPS2019电脑版，点击“共享”按钮，就会默认地以“链接”的方式共享。与一般的本地共享相比，其优点在于：

• 给3个不同的权限设置。
• 在使用WPS链接共享文档之前，需要设置3种不同的权限，即只能查看、可编辑、指定查看或编辑。
• 不但要防止文件被随意修改，而且要支持“在线协作”，使多人同时工作，减少重复传送。

       例如，在共享时选择“可编辑”，负责链接共享之后，其他人点击即可进入协作模式，内容编辑实时保存到文档中：

       与此同时，将保存所有“合作记录”。修改过的，删除过的，看得很清楚，让你告别了文档被随意修改之后，却不知道是谁修改了的情形：

       文件共享后的有效期由双方自行确定。文件由微信自动清理过期，这肯定是件非常烦人的事。并且使用WPS链接共享文档，完美的解决了上面的麻烦。由于您可以自己确定文档的有效期，因此分别为：7天，30天，永久。成员甚至可以自定义有效期。

       比如，设置“7天30天”，可避免重要文件被随意分发；设置“永久”，可防止微信自动清理文档。

2.协作文档发送方法：同账号云保存

       把电脑上的本地文件发送到手机上，实际上不用在微信，QQ上来回传送。如果您的电脑、手机都安装了WPS，则文档共享一键式完成。

• 选择好要共享的文件，点击共享按钮，选择“发送到手机”：
• 确定了设备名后，点击底部的“发送”，相应的手机将收到WPS的推送通知，点击即可查看刚才分享的文档，非常实用：

       但是要记住：电脑，手机都要登陆同一个WPS帐号哦。

3.协作文档发送方法：当地共享文件

       选择WPS2019电脑版中的“好文档点击共享”按钮，点击“发送文件”按钮，WPS将自动为您跳转到文档所在的本地存储路径：

       这个小改进，意味着你不用再为查找文档的存储路径而烦恼了，WPS直接一键帮你定位，你可以简单地把文件拖到微信，QQ上完成发送。WPS手机版则在点击分享后，选择“文件共享”，也可以直接将文件分享到本地。

       WPS文档根据用户需求，在协作文档发送方面，做了一些改进，以便企业和个人办公时可以更方便地使用文档，以上就是三个协作文档发送的方法，感谢您的与阅读。