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金山多人协作文档是什么?金山多人协作文档有什么功能?

36氪企服点评小编
2021-08-09 18:28
2213次阅读

   目前有两种主流的办公套件,一种是本地的,它代表了微软的MicrosoftOffice;另一种是在线的,它代表了谷歌的GoogleDocs。人们更习惯于使用本地软件编辑文档,因为其强大的功能和沉浸式的编辑体验,而在办公协作场景中,具有实时查看他人修改、多端自动同步等功能的在线协作办公工具更受欢迎。今天小编就给大家介绍一下金山多人协作文档是什么?金山多人协作文档有什么功能?希望对你有帮助。

金山多人协作文档是什么?金山多人协作文档有什么功能?

一、金山多人协作文档是什么?

   自金山文档发布以来,产品界面保持简洁&轻便,随着项目的整合,产品体系本身也在发生变化,横向扩展的协作工具变得越来越多样化。围绕产品一致性原则,在界面层,我们搭建金山文档统一的设计系统,让用户从我们的产品获得使用体验是统一容易识别的。现在,用户可以在各平台打开金山文档产品进行协作办公,在品牌表现上,期望用户从金山文档产品界面获得的一致性和品牌感。

   金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。金山文档可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT。

   金山文档是珠海金山办公软件有限公司旗下产品,于2009年10月在珠海正式注册成立,目前公司已有员工超过1000人,公司主要涉及办公软件和办公应用服务等相关业务,创造了一系列数十款WPS Office知名产品。

   研发成果主要包括WPS Office桌面版、国产版和移动版等系列产品。WPS Office 产品累计用户高达10亿,在中国政府软件正版化采购中占据90%的市场份额,个人用户市场也以40%的市场优势遥遥领先其他国产办公软件。

二、金山多人协作文档有什么功能?

多人协作:生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

安全控制:云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。

多格式兼容:直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。

支持大型文件:支持最大60M的Office文件,超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平台可使用:无需下载,通过浏览器即可创作和编辑文件;电脑、手机皆可使用,支持Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序等各个平台;一个账号即可在多个平台上管理文档。 

智能识别:智能识别文件来源,可管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字,即可在海量文件中找到所需。

三、金山多人协作文档能为企业提供什么?

1.企业文档集中管理  

   全员团队 当你希望统一管理公司级别的文件,解决公司文件管理混乱的问题,可使用「全员团队」存放文档资料,成员可以随时在这里查看和使用相关资料,新成员也可以在这里自主学习,系统地了解企业相关制度规范。  

   部门/项目团队如果你希望统一管理某个部门/项目的文件,可在金山文档企业版平台建立团队,邀请团队成员进入到团队里,当你在团队上传或新建团队文档时,此团队的成员能实时查看相应的文档内容,有利于同团队线上协作文件。  

   文件搜索 若你想找文档时,除了通过团队中目录筛选文档,也可以通过搜索栏搜索文档,再也不需要单独找员工拿资料了。      

   支持多种文件格式,还支持脑图、流程图、表单、zip等多种文件格式,让您的使用更自由。 基于团队的企业文档管理,可以有效避免企业内部的文档碎片化,让文档在团队之间能自由流转,产生更大价值。

2.企业专属权益为中小企业提供权益激励机制

   在企业使用各个阶段,成长计划提供对应梯度权益满足企业使用需求。持续保持企业活跃,可免费享有企业专属权益,不因为受空间和文件上传大小的限制影响您的日常使用。 

3.高效的多人在线协作

◉ 文件链接分享,告别反复传输;

◉ 多人同时编辑,协作动态实时可见;

◉ 文件实时保存;告别反复传输,看到的永远都是最新版;

◉ 通过「协作记录」可追溯文档编辑细节,通过「历史版本」 可恢复之前某个版本;

◉ 云文档还支持@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

4.多平台多端自动同步

   随时随地办公金山文档企业版提供多平台WPS Office,工作资料在PC端、移动端、网页端等多平台自动同步,无论您是在差旅途中还是在家中,都能随时随地处理工作。

   由百万级服务器组成的云端计算时代已经到来,过去困扰PC的效率、安全性和规模问题也随之消失。金山文档连接了各个端数据,所有的东西都可以上云,而云文档,也就是通过云端服务器访问的文档,具有安全可靠,多端协同的优点。以上就是小编为大家带来的金山多人协作文档是什么以及金山多人协作文档有什么功能,希望对你有帮助。

金山文档多人协作试用版本 仅限企业

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