远程会议该怎么召开？

关于远程会议怎么召开有以下六个关键要素：固定会议时间；设定会议规则；提前规划议程；分配会议角色；会议纪要和任务；会后跟进。

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| 问题解答

远程会议该怎么召开？

1. 固定会议时间

开启高效远程会议的第一步就是为远程会议确定一个合适的日期及时间。建议为团队会议选择一个固定的时间，例如在每周一召开团队会议，固定的团队会议时间有助于团队成员合理规划日程安排，并形成一个持续的沟通渠道。

2. 设定会议规则

一旦确定了会议日期和时间，制定一套远程会议规则就非常重要了，这将帮助团队充分利用每一次会议。可以通过邮件分享团队成员这些规则，或者将它们作为讨论要点添加到会议议程中。

3. 提前规划议程

没有议程规划的会议必定是一场无效且混乱的谈话，因为大家可能需要花费15～20分钟来弄清楚这次会议的目的。会前商讨会议议程，清晰的讨论话题不仅能帮助团队成员为会议做适当的准备，还能促进会议讨论，让每个人（特别是比较内向的团队成员）都感到有权利参与讨论。

4. 分配会议角色

为参会者分配并轮换不同的会议角色：讨论协调人、会议计时员和会议记录员。这有助于提高会议的参与度，促使参会者为会议的成功投入更多的精力。另外，在会议讨论中，询问特定参会者的意见也有助于提升成员的会议参与感。

5. 会议纪要和任务

会议记录对分布式团队尤其重要，它可以帮你将讨论想法记录下来，当有远程成员错过会议时，会议纪要将更快帮助其同步信息。如前所述，在远程会议中，可以指定团队中的一人记录讨论点，指定另一成员在会议结束时检查分配的任务。会议是大多数头脑风暴和决策制定的地方，团队负责人应在会后跟进关键要点。在会议结束后通过电子邮件重述决策或行动，有助于加强决定和明确信息。跟进的另一个重要部分是询问与会者参会体验，以及是否有意见反馈，以使团队会议更富有成效，让未来的远程会议更高效。

| 拓展阅读

远程会议的发展趋势：

远程会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，远程会议远程会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，远程会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对远程会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。

1. 网页化

基于WEB技术的网页版远程会议，大大降低了远程会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

2. 云计算

云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。