如何实现远程视频会议?

       随着新冠肺炎疫情的爆发，在线办公软件也迎来了一个黄金发展期。许多企业用户使用视频会议实现内外交流和合作，但对于初步接触视频会议的企业来说，如何实现远程视频会议还不清楚，今天小编就如何实现远程视频会议进行说明。

小鱼易连

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视频会议

       首先，我们需要知道视频会议是基于互联网的，所以对企业来说，稳定的带宽是必不可少的。你的带宽可以是20M、50M、100M甚至专线，但必须是稳定的。如果网络变动太大，视频会议的效果就不好。

       其次，要明确你们公司的会议需求。例如，为分公司之间召开会议，例如为外出者召开会议，为客户召开会议。这个区别在于参加的终端，一般分公司的会议以10人以上的团体形式在会议室和其他分公司的团队会议，因此对于与这个建议相结合的视频会议硬件的外出者，一般会随身携带智能手机和电脑，对于外出者，建议直接使用自己的电脑和手机进行视频会议。当然，对于顾客来说，基本上是1~2人，所以顾客用自己的电脑开视频会议就行了。

       然后，分享一个具体的客户案例，说明如何实现远程视频会议。

       在全球贸易中，北京的一家科技公司在上海、深圳和成都设有三个分公司，他们要举行两次大型会议、一周的分公司例会和一天的客户例会。传统的沟通方式因地域分散，费时费力，项目沟通进度缓慢，会议效率极低，经过市场调研，最终采用视频会议方式取代传统会议。

1.和分支机构建立视频会议。

       因为总部和分公司的周例会，都会有10-15人的团队需要参加,,总部加上分公司一共4套4K一体机，每次项目讨论，大家只需在会议室与上海、深圳、成都同事进行“面对面”的视频会议，当然对于一些PPT文档也可以实时分享和讨论，每次会议都有一个最终方案和结果，会议效率提升了200%，员工不用出差那么劳累，更不用花钱，节省了大家的时间，提高了会议效率。

2.和客户建立视频会议。

      之前与客户沟通，要么是电话，要么是邮件，要么是面试，但这些方式太陈旧了，说不清楚，对于外地客户来说，总是上门服务，往返费用又贵，万一签不了单，就是白费。但自使用视频会议后，每一次销售都要与客户沟通，只需将会议邀请链接发送给客户，客户点击会议邀请链接即可直接进入会议室开会，简单方便，为客户节省时间。此外，还可以通过视频直接向客户展示实物，实物的外形、功能都能看得清楚，不用花一毛钱就可以签单，这是前所未有的交流方式。

3.和外出者建立视频会议。

       视频会议大大降低了员工的出差频率。当然，一些重要的会议仍然需要出差。过去，出差员工不参加会议，因为他们不能参加。现在他们只能通过手机进入团队会议。无论大会还是小会都有你的参与。有了视频会议，你永远不会错过任何重要的会议。

       以上就是小编为大家带来的如何实现远程视频会议的相关内容。如何实现远程视频会议其实很简单，但是很多企业并没有意识到视频会议的重要性。你还在使用传统的会议模式吗？你还每天在飞机上度过吗？你还在为昂贵的会议费用头疼吗？视频会议是降低成本、提高会议效率、提升企业形象的最佳选择。