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好用的办公室软件有哪些?办公室软件怎么选择?

36氪企服点评小编
2021-06-04 15:24
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办公室软件是指能够进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等工作的软件,那么常用的办公软件有哪些呢,如office、wps就是一款很好的办公软件哦。一款功能强大的办公软件能让您的日常办公效率倍增。接下来小编就给大家介绍一下好用的办公室软件有哪些,办公室软件怎么选择,一起来看看吧。

好用的办公室软件有哪些?办公室软件怎么选择?好用的办公室软件有哪些?

一、好用的办公室软件有哪些?

1.文件资料处理工具。

office系列软件,wps系列软件,都是微软在日常办公中最常用的文档数据处理工具,用它来写文档、做表格、做动画,效率很高。

2.影像处理工具。

Adobe系列ps,AE,AU,等等,是非常专业的图像,视频,音频处理工具,能够帮助我们有效地处理图片和音频文件。

3.交流通信手段。

QQ和微信是腾讯开发的生活必备的社交工具,在工作中也起到了必要的沟通交流作用。

4.文档管理工具。

一款基于文件存储、强大文件共享、协作功能的企业级网盘产品,它能安全、高效地管理企业文件、办公资料,有效提高办公效率。

二、办公室软件怎么选择?

办公自动化系统要打通信息孤岛。

   OA,CRM,进销存,HR,甚至ERP等应用软件开始在企业中流行,但是由于各个软件属于不同的厂商,没有形成统一的技术平台,使得企业很容易陷入信息“孤岛”。所以有些OA厂商为了迎合企业,打着“平台OA”的旗子,宣称可以打破“信息孤岛”,而确只是将其他系统的数据导入OA办公系统。这并不是一种真正的数据融合与集成。

   并将数据整合到上下游企业之间,与上下游企业共享信息,是数据集成、融合的更高境界。这一层面的数据强调更集中融合、更智能化,让OA系统以信息化的手段帮助整个产业链实现共享共赢。

   要达到这一境界,必须是真正的平台OA行业领头羊能够做到的。比如九思软件和传统OA协同软件每次集成业务系统时都需要大量的开发差异,协同OA办公系统遵循SOA规范,在内部产生大量的标准接口,并形成集成的产品化机制,这样就能方便地与OA内部的模块进行数据交互,实现办公流程和业务流程的集成和触发。

   在选型过程中需要明确OA办公系统自身的需求,引入办公系统,既有利于提高企业各级人员的基本素质和计算机实际操作能力,又有利于今后企业信息化工作的开展。中小企业已具备一定的信息基础,行政办公及内部信息交流环境需要进一步改善,引进OA协同软件,可使OA办公系统与业务管理系统互补,大大提高企业管理水平。以上就是小编为大家介绍的好用的办公室软件有哪些,办公室软件如何选择,希望对您有帮助。

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