协作文档是什么意思？协作文档有什么特点？
随着在线协作文档工具的日益普及，不少企业和个人都开始尝试使用在线文档工具，多人协作可避免传统的文件撰写需要单独拷贝以供复制的麻烦，并减少由于不同文字处理软件配置不同而造成的格式混乱。在享受在线协作文档的便利的同时，你对于协作文档了解多少？你知道协作文档是什么意思吗？你知道协作文档有什么特点吗？今天就让小编带着大家来全面的了解一下在线协作文档工具。
一、协作文档是什么意思？
协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，并用协作改变工作方式，有着高效、低成本等特点，是一种现代化的办公和学习方式，能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求，真正实现办公“零距离”。
二、协作文档有哪些特点？
1.群策群力
协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里，即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作，针对工作下一步应该怎么做？有些事要怎么做？一些资源应该怎么整？和接下来的工作计划一样，可以在一个协作文件中完成。
2.头脑风暴
日常生活中，大家的思维难买你有局限性，但是多种多样的思想汇聚在一起，会产生各种各样的灵感，这叫做头脑风暴，协作文档可以帮助人们发挥这个特性。假如每个人都有各种想法，但由于地域限制，阻碍了时间，不能及时地把自己的想法告诉彼此，就会在工作的战略方针上造成损失。有时候一种想法可以拯救一项事业。
3.凝聚多方意见
一人思想往往不全面，俗话说，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务，当人们给出不同的解决方案时，事情就会有不同的答案，结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难，工作人员可以通过相互协商，寻求多种解决办法。
4.工作参与性较好
单枪匹马，不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊，还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。
5.集结团队合作的力量
一件事情做得好，一个人的力量就没有几个人强大。因此，团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量，协作文档这一功能应运而生，为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。
三、协作文档怎么用？
使用协作文档这个功能其实很简单，只要登录协作文档的页面，进行注册，重新创建一个文档，打开协作功能，就可以邀请几个好友同时参与自己的工作，因为有多人参与共同的工作，所以工作的过程也不会让人感到枯燥乏味，同时，解决问题的方法也变得越来越多。
四、协作文档工具有哪些？
1.腾讯文档
腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档，支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端（PC客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序）、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。腾讯文档无需注册，QQ、微信一键登录，可跨平台使用。支持导入导出Office文件，无缝兼容。拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能，支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件，并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等免费模板。
2.石墨文档
石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件（功能类比于Google Docs、Quip），可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。石墨文档以来始终保持业界领先地位，现已成为国内体系最完整、功能最完备的企业级协同办公套件。 石墨文档针对中国企业办公模式及各行业的差异性推出多种版本，提供定制化的服务支持，力求推动「办公协同化、数据资产化、安全体系化、组织系统化」的现代化办公模式在我国的演化、普及进程，不仅重视企业协同办公、数据安全、移动办公等需求，积极优化、完善产品和服务，还在产品设计上全方位渗透中国文化美学，让用户兼得高效、安全、灵活的团队空间和精致典雅的至美感受。力图打造世界级的优美产品，为企业提供极致的服务，向世界传递中国科技创新与文化自信。
3.飞书文档
飞书是字节跳动于自研的新一代一站式协作平台，将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。其优势在于文档协作与批注是基于团队的，方便师生以班级为单位开展学习讨论。标注内容和讨论内容会一起在侧边栏显示，营造讨论氛围。
4.金山文档
作为一个企业文档存储、共享与协作平台，支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等，团队成员可以在里面存储、共享和协作编辑文档。 实时在线协同，多人实时协作编辑同一个文档，无需反复传文件。 能实现文档全平台同步，任一设备均可访问，随时随地办公。 团队文档管理，免费提供大容量云存储空间，文档集中保存，一键检索。 数据安全可控，灵活设置不同成员的文档操作权限，避免资料泄露。
由于疫情的大范围爆发，远程办公成为这段时间内企业办公的唯一选择，小编相信随着AI技术、通信技术、大数据智能化的发展，以及企业对数字化办公的需求，未来协作文档类产品也将迎来新的春天。以上即使小编为大家带来的协作文档是什么意思以及协作文档有什么特点的相关文章，希望对你有帮助。
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