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erp系统如何操作?erp系统如何应用?

36氪企服点评小编
2021-06-03 15:36
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   ERP系统在众多的先进成本计算模式中,绝对是先进的,适合各种企业,各种情况的计算方法。当然,这并不意味着仅仅需要ERP系统就可以,ERP系统也不是万能的,还应注重与其它系统的结合。在计算成本时考虑到了这些因素。但是,无可否认,ERP系统的贡献是无可替代的。接下来小编就给大家介绍一下erp系统如何操作?erp系统如何应用?一起来看看吧。

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一、erp系统如何操作?

1.系统登录。

   每一个企业的员工,对电脑知识的掌握程度各不相同,因此系统的登录和操作越简单越好。不管是PC端还是移动端的ERP系统,在任何时候、任何地点,只要有网络,就可以快速登陆,帮助企业高效办公。与此同时,登录时,请选择“记住用户名”,“记住密码”,以便以后每次登录时,只需输入验证码即可,简单方便,节省时间。

2.综合管理。

   除支持快速登录外,更令人惊讶的是,ERP系统能实现对企业经营中的所有流程,如销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公室等进行统筹管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次输入实现全面应用。与此同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只需按照左边的功能进行导航,或者是顶部的快捷导航,即可切入到自己的日常工作界面,快速进入工作状态。

3.销售管理。

   营销是每个企业的管理核心,ERP系统更是如此,它把客户资源进行了详细的划分。本系统中所有客户信息均可一目了然,支持快速查询、模糊查询、高级查询;跟踪客户后及时填写洽谈进度,还可进行领导点评、及时指导、激励等;通过跟踪提醒,销售人员可以方便及时地跟踪客户;销售业绩和利润实时统计功能,便于管理者和员工及时计划和调整下一步的工作。

4.合同管理。

   在客户详细信息界面上点击“合同”,可直接生成合同,并支持手动添加、复制合同等;同时,合同制做,ERP系统还可自动抓取客户相关信息,大大节约企业时间;还可设置合同尾款提醒,避免企业呆账,及时收回企业资金。此外,还可以提供免费的试用或演示,让企业免费体验。

5.库存管理。

   合约签订后,随后进入存货管理环节。仓管员在系统中对与合同有关的产品进行出库审批,通过发货管理功能向客户发货,并能实时跟踪系统中的物流状态。

6.生产管理。

   如仓库无货时,可根据合同生成采购或生产计划;接到生产任务后,生产部门可直接在系统中下达生产任务,企业可自行生产,或生成委外加工。接下来是按进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完成提交入库申请,入库后,仓库按照合同要求安排发货。这一切,都可以在ERP系统中轻松实现。

7.财务管理。

   企业间的交易数据直接反映企业的经营状况,因此财务管理也是企业管理的重点。企业的ERP系统从总账、现金、应收、应付、退款、发票、费用、预算,到员工工资等,都可以实现一体化管理,这样管理者就可以对企业的财务收支情况一目了然,对每一笔资金都能有详细的记录,做到心中有数。

8.人力资本管理。

   人力资源管理环节,从员工招聘到入职培训,再到人事变动、员工档案等,操作流程一目了然;同时ERP系统还可与招聘平台对接,避免人力资源人员在多个系统中频繁切换,使人力资源各环节快速提高工作效率。

9.统计函数。

   对于企业管理而言,统计功能至关重要,通过统计报表,可以一目了然地展示每个部门、每个业务、每个员工的工作成果。

二、erp系统如何应用?

   第一,企业要把ERP用好,就必须规范自己的ERP平台,做得越好越好,而且必须坚持做下去。

   第二,企业建立了信息管理部(IT部),这不是技术部,他是一个管理部门,同时不定期地对ERP的动态进行总结和报告。

   第三,ERP主管必须由懂管理的企业人员担任,把ERP交给不懂管理的人来做,企业必然会比没有ERP的人来得更糟,死得更快。

   那么,要想用好ERP,就必须要有各部门的KPI指标,而各部门的管理者必须要亲自操作ERP系统。

   通过ERP系统获取相关的绩效指标和数据,分析生产、质量、成本、财务等方面的KPI指标,并进行评价。

   最终,企业管理层应该对ERP有充分的了解,理解ERP的投资价值,理解ERP的成本,只有这样,您才能在应用ERP的同时,明确其使用目标,在多长时间内为您的企业节约一笔成本,从而使ERP系统为您的企业带来更大的收益。

  erp系统是以企业管理为核心,运用信息科技手段,实现管理、供应链、生产、销售等活动的自动化,建立起一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业实现繁简分流,实现信息化管理,促进产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。以上就是小编为大家介绍的erp系统如何操作、erp系统如何应用,希望对您有帮助。

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