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word文字处理技巧有哪些?

36氪企服点评小编
2021-06-02 11:48
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   工作的时候,我们相信接触最多的就是Word文档了,要处理各种文档也是有点累的。尽管说Word没有Excel那么难,但要花时间去做也是很费时的。今日小编就给大家介绍一下word文字处理技巧有哪些,帮助大家快速提高工作效率,一起来看看吧。

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第一,文字替换。

   当我们需要替换Word中的字体,替换Word中的某些字时,我们可以直接按Ctrl+H键来调用替换窗口,进行替换。

步长:“Ctrl+H”-“输入查找和替换”-“全部替换”

第二,去掉页眉横线。

   有时候,我们的Word文档不需要标题,有些小伙伴看着标题这条横线总觉得很奇怪,其实在这个时候我们其实只需要一点小动作就可以去掉标题。

步骤:“开始”-“样式”-“标题”-“修改”-“格式”-“边框和阴影:无”

三、快速地输入大写。

有时候我们需要输入一些大写的数字,实际上,我们可以用非常方便快捷的方式输入大写的数字。

步骤:[输入阿拉伯数字:123456]-[插入]-[符号]-[编号]

四、输入当前的时间、日期。

   制作Word文档时,我们经常需要输入日期、时间,想要快速输入,实际上我们可以用快捷键来帮助我们。

   步骤:输入日期“Alt+Shift+D”;输入时间“Alt+Shift+T”。

五、清除掉多余的空行。

   假如一个Word文档中有几个多余的空白行,这会显得很杂乱无章,这样我们就不能很有效地逐个删除它们。实际上,我们可以更快地清除文档中的多余空行。

   步骤:“Ctrl+H”-“查找内容”-“其他”-“特殊格式”-“选择两个段落符号”-“替换为”-“选择一个段落符号”-“全部替换”

   在学生和工作人员中,Word是使用最为普遍的软件之一。但90%的人只知道它的10%的功能,Word就成了最熟悉的陌生人!一再受虐之后,发出一声叹息——掌握一些word使用技巧还是很有必要的!以上就是小编为大家介绍的word文字处理技巧有哪些,希望对您有帮助。

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