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语雀是什么?语雀怎么使用?

36氪企服点评小编
2021-08-09 16:09
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       语雀是一个云端知识库,是在支付宝内孵化的文档知识管理工具。支付宝技术团队从2015年开始内部孵化云端知识库,共有三层结构:文档,知识库,团队。知识基础是组织知识的管理,知识的流动是通过协作和共享实现的。支持在线协作文档编写,多人协作,团队管理以及安全存储。接下来,小编就将介绍语雀是什么,语雀怎么使用,一起来看看吧。

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1.语雀是什么

       语雀采用了“结构化知识库管理”,其形式与图书目录相似。不同于其它产品,语雀上的每个文档都必须属于特定的知识库,语雀希望通过这样的产品设计,能从源头上帮助用户建立知识管理意识,培养良好的知识管理习惯,致力于为想要表达思想的每一个人提供一个顺手的工具,使知识得以记录、传播,让人们在“语雀”中平等、快乐地创造、交流知识,让再小的个体也能拥有自己的知识库。

语雀的知识库:

  • 知识库功能:可以根据不同的创作和协作场景,对知识内容进行组织和分类。
  • 文档库:提供联机文档、表格的编辑功能;
  • 资源知识库:支持本地办公文件的上传和预览;
  • 画板知识库:支持图片和设计稿的管理;
  • 主题知识库:支持联机异步主题讨论。
  • 团队功能:一个团队,一个项目,或者一个组织,通过人和事的联系,在线完成知识协作。
  • 空间功能:企业或组织的知识联机管理,可在空间内建立多个团队,每个团队可建立不同的知识库,这有助于企业和组织规划不同部门、团队间的协作,便于成员间进行知识共享。

2.语雀怎么使用

语雀的安全:

  • 数据加密存储,即使是研发人员,未经用户允许,也不能查看私有文档的内容
  • 文档的发布历史可以永久保存,采用蚂蚁金服的存储基础设施,绝对不会丢失
  • 完美的编辑过程,使极端情况(浏览器崩溃、断网等)最多只能丢失1分钟的内容
  • 完整的操作日志使团队可以追踪任何危险的操作,并支持快速恢复

语雀功能:

  • 编辑:除基本文本和图片外,该专业编辑器还可插入日程表、代码块、公式、思维导图、流程图、投票结果、本地文件等,并可通过插入本地视频、Office文件、PDF文档等实现在线预览阅读。假如您是用Markdown写的,也可以用Markdown语法来编辑笔记,您插入的图片或床铺将自动上传到语雀自己的服务器,而不必担心外链失效。
  • 上载流量:内上传图片,文件,视频等等都需要消耗上传流量,初始流量默认为10G,流量购买还是比较贵的,可以省去点用,氪金的就不多说了。
  • 知识结构:自建新知识库后,可对知识库进行编目,结构清晰,便于管理,更像是一本电子书,而且你可以随时补充某一章节,不断更新。
  • 小组协作:目前,远程办公行业正逆势成长,这一功能更适合企业级用户,加速实现基于团队的知识管理,从而减少了企业内部的知识碎片化和知识孤岛,并使知识碎片化后能够在团队之间自由流动,产生更大的价值。
  • 阅读笔记:插引段是用来摘抄喜欢的文字,插引的思维导图使文章结构清晰易懂,也可插引相关文献资料,再也不用为文献资料的整理而烦恼。
  • 工程文件:利用表、待办按钮、日程表等记录项目的进度,可以实现团队协作功能,指定团队成员完成相应的任务。
  • 网志栏目:设置好知识库后,可以把知识库构建成个人博客专栏,看起来还是很不错的,不用再去构建博客了。

       零碎的知识只是信息,系统有结构的知识才是知识,语雀试图从用户习惯出发,搭建一个系统性的知识平台,而在线协作的方式则可以加速知识的流通,以上就是语雀是什么,语雀怎么使用的内容,感谢您的阅读。

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