疫情期间,各公司在家办公,远程视频会议一下子火了起来,其实在弱电行业,远程视频会议项目一直很多,只是最近才引起广泛关注。该方案可分为两类,一类是硬件方案,另一类是软件方案。二者各有优缺点,王婆卖瓜,自吹自擂,每个厂家都宣称自己的NO1方案,不能简单地判断两者之间的优劣优劣,关键是看客户的需求。那么,远程视频软件应该如何选择?下面就由小编为您带来远程视频软件应该如何选择的相关介绍。
远程视频会议软件类方案,只要手机或电脑上安装会议软件,能上网就可以使用了。常见的有厂家:腾讯会议、钉钉、好视通、瞩目、小鱼易联等等。
优点:费用少、部署灵活、不受场地限制,随时随地开会。
软件类方案通常适用于小公司(50人以下)开会或者部门开会,因为接入的人数越多,掉线的概率就越大,经常开会中途发现有某同事掉线了,然后停下来等待他重新连接,连上后解释刚刚手机信号不好,或者有同事上线麦没关,整个背景吵吵嚷嚷,如果开会期间被打断几次,领导会觉得自己不被重视,会议的氛围就很尴尬了。
此外,对于涉及商业机密的会议通常不会使用这类软件,因为担心会议内容泄密。如果只是部门内部日常会议,软件类方案还是很方便的,经理临时通知开会,大家手机上打开软件加入会议即可。有网友反馈,用了会议软件后,才深入了解到同事家境,发现他家居然有阁楼、有泳池、有花园、有滚筒洗衣机、还有个单身的妹妹.....
远程视频软件
二、远程视频软件需要哪些设备?
硬件视频会议系统通常搭配专线宽带使用。普通家用宽带号称50M、100M,每月100元以内或者手机消费满一定金额就赠送,经常看网络视频会卡顿。
专线宽带不同于我们普通家用的宽带,通常是企业和政府机构使用,价格不菲,比如50M专线宽带每月5000元,但是传输稳定,带宽就是实打实的50M。
硬件视频会议系统每家的方案不同,但是通常包括以下设备:
1、多媒体控制单元(MCU),MCU设备放在中心会场,比如公司总部,用于视频会议总控制,简单来说就是核心设备。
2、会议终端,每个分会场配置一台,比如各个分部配置一台,用于和MCU通信,接入视频会议。
3、高清摄像头,为什么要单独讲这个摄像头,因为专业的视频会议摄像头价格昂贵,在某项目中,一个摄像头9000元,配合系统可以实现领导讲话时自动旋转切换画面。
4、录播服务器,实现会议全程录制功能。重要会议通常都是要全程录制的。
5、电话网关,实现电话接入会议功能。有些部门级别不够,或者不方便到场开会,可以通过电话机接入会议。
由上可见,硬件视频会议系统相比软件会议系统组成复杂,专业性高,造价也高。
优点:设备一旦部署好后,使用非常稳定,不会出现掉线或者卡顿的情况(如果卡顿需要增加带宽)、系统设备部署在本地,保密性好。
缺点:前期投入费用较高,最大接入设备数量有限制,后期扩展困难。
我们上面说到多媒体控制单元(MCU)是核心设备,这个设备的性能限制了最大接入设备数量,比如最大接入30个分会场,后期公司扩张需要接入40个分会场,那么只能更换设备,少数情况可以通过购买授权方式升级设备接入数量。通常大型公司、政府部门都是采用以上方案。
随着疫情原因,居家办公进入3.0场景时代,视频会议作为简化沟通的快捷手段大大提高了企业办公的效率,视频会议是可以最短成本的实现交流的一种方式,足不出户就可以办公,但是如何才能更好的提高我们工作的效率呢,以上就由小编为您带来远程视频软件应该如何选择远程视频会议需要哪些设备的相关介绍,希望对您有所帮助。