在线文档团队协作模式的优势与发展-36氪企服点评

许多公司每天都在网上开会。在没有在线文档支持的情况下，联机会议的打开方式可以是：会议组织者在会议开始前将会议材料发送给参会者，每个人打开的资料结合发言者的演讲内容翻页。利用在线文档团队协作模式的支持，参会者可以直接进入会议系统，就像在现场会议上观看演示文档一样，效率和体验将大大提高。接下来，小编将介绍在线文档团队协作模式的优势与发展，一起来看看吧。

金山文档

3.6

84条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

在线文档团队协作模式的优势与发展在线文档的团队协作模式

1.团队协作模式的优势

采用本地文档需要每次将文件发送到相关人员的邮箱进行确认，不同的人对不同的版本进行修改和汇总是低效的，在线文档可以很好地支持在线协作。

疫情期间，物管帮住户买菜，让各家各户每天在微信群里接货和接货量是常见的一种信息收集方式，但聊天记录很乱，收集起来很麻烦，容易漏单。有些地方的物管利用金山文档的在线表格收集购买信息，业主可以简单地选择地点或备注需求，一键提交物管将直接得到一个表格，直接到市场购买菜，然后分家分户打包即可。

联机会议、团队合作、商业交流、信息收集、商业流程、在线教育…只要涉及联机协作的场景，几乎都有联机文档的应用空间。即使个人即使不需要合作，使用在线文档团队协作模式也可以避免“一次就能搞定”的尴尬。联机文档非常方便。

截至2019年，在线文档应该只会在小群体中流行起来，尤其是互联网行业，疫情的暴发，迫使全体员工在家里工作，在家里学习，在网上合作，大大加快了在线文档的普及。随着2020年春节假期的到来，效率型办公用户日均活跃用户数量增加了4000万，原因是远程办公、网上学习等需求。

在疫情期间崛起的网上办公、网上生鲜、网上教育、网上医疗等赛道成为投资的新风口，尤其是网上办公本身与产业互联网大趋势相吻合，更成为资本宠儿。

2.在线文档团队协作模式的发展

联机文档作为联机办公的最基本工具，已经成为兵家必争之地。对许多人来说，在线文档是个很小的市场，毕竟只是处理文档而已，而不是真正的文档。腾讯文档与企业微信、企业邮箱等平台构成了企业基础工具，是腾讯在各行各业做数字化升级助手战略的基础设施；一站式超级办公平台钉钉布局在线文档功能，专业文档采用金山文档等第三方服务；石墨文档则是聚焦于在线文档领域；金山文档是金山办公的重要云端布局，与WPS构成了“云＋多终端”文档处理办公平台。

由于具有专业化属性，从理论上讲，金山文档与腾讯文档、石墨文档等之间并无竞争关系。

经过这次疫情的爆发，网上办公被推向了历史的新高潮，疫情爆发后，人们会更加习惯远程办公，中国用户的办公水平会提高，对办公信息化的认识也会上一个新台阶，中美之间的信息化水平也会越来越接近。

预计2020年将是在线办公市场真正普及的元年。在网上办公市场下还有许多细分赛道：以金山文档、石墨文档和腾讯文档为代表的网上办公，以阿里钉钉、金蝶云之家、企业微信为代表的网上办公平台，以WPS云盘、腾讯微云等为代表的云存储平台，以易、纷、购、成等为代表的垂直SaaS服务平台，没有谁能依靠一家之力来满足好企业的网上办公需求，开放合作已成为必然。

作为网上办公的“基石”，网上文件与网上办公平台的深度结合将是一个重要发展趋势。使用者只使用网上文件将是一个重要的场景，但更多的是与钉钉、企业微信、金蝶云之家和视频会议系统等网上办公平台相结合使用。

文件处理的另一个重要方向是应用人工智能技术——对行业而言，人工智能正成为各行各业降低成本的关键技术，而企业降低成本，办公就是关键场景；对用户而言，使用办公软件，尤其是基础文档时，有许多重复的人工场景，如表格统计，如PPT调格式等，常常令人头痛，人工智能可以替代大量重复的工作，使用户更有效率地工作，专注于更重要的事情。

在线文档不仅仅是基本的文档编辑工具，而是与场景相结合，有针对性地提供更多功能或服务。在线文档的团队协作模式时间更快，效率更高，接触更少，还能提取和共享标准化文档功能，以便更多具有类似需求的用户共享。以上就是在线文档团队协作模式的优势与发展的内容，感谢您的阅读。