深表是什么？怎么样使用深表提高工作效率？
深表表格，是一款多人共享的在线表格工具。它可以多次查看/修改同一表格。可以设置行、列和单元格，使其他人只能查看/修改部分。在手机表格中支持数据收集。可以自己创建多个关联表作为OA处理，并且它覆盖场景多种多样，随时随地灵活高效率的办公。下面让我们来看看深表是什么？怎么样使用深表提高工作效率？
深表是什么？
面临着巨大的销售市场，网络协同办公软件多如牛毛但又参差不齐，难以辨别。深表以其卓越的设计理念和创新的功能设置，深受市场人士青睐。今天，威高的行销人员已经用了深表一年多了。也有不少团队看到超表在迅速的发展进步，威高的市场计划主管说：如果能在工作中充分利用超级表格，一定能大大提高工作效率。
在使用深表表格之前遇到的困难
1.难以收集数据
销售计划主管说：“领导会突然打电话来，要求统计本月的市场预测销售额。”按以前的方式，她需要通过电子邮件发送一份Excel表格给上千名在全国各地跑业务的销售人员，每个销售人员都得找一台电脑来完成这样的表格，然后再通过电子邮件发送回公司。再一张是公司职员的下载、复制、粘贴…想要收集一个小时？这简直是不可能的事情。
2.收集的数据不符合标准
由Excel表格收集的数据，由于可随意改变格式，随意填写，因此造成数据收集极不规范，且存在许多错误。
3.难以整理和统计数据
在把收集的数据整合成一个Excel表格之后，还需要根据不同的维度制作出更多Excel表格供不同的领导或同事查看，而又需要重复的复制粘贴…用超级表在此之前的一年，威高集团曾尝试将超级表格用作数据协作工具，帮助他们处理工作内容的繁杂。显然超级表格给他们带来了很多帮助。
使用超级表格
1.手机操作，办公室移动化
“超级表格”可以将收集到的表格以表格形式发布到每个人的手机上。在用手机填写提交后，创作者就可以生成一份完整的表格。您可以省去之前下载复制粘贴的邮件。之前要几天才能收集到的东西，现在只要几个小时就能收集到。
2.一对一共享
向销售团队分享表格，表格中的内容可以一对一分享，也就是说，除了创建表格的人之外，每个填写表格的人只能看到自己填写过的部分，或者是允许别人看到的部分，大大避免了数据泄露的问题，但是操作起来也很方便。
3.规范性
售货员的队伍参差不齐，许多人对Excel表格的操作不熟练，收来的东西不规范，给收来的工作带来不少麻烦。“超级表格”中针对格式的设置非常完整，包括电话号码、邮箱、数字、下拉列表、文本等，可由创建者进行设置，无需填行，就可进行提报，大大避免了乱填乱报现象。
4.视图功能
超级表格的创建者可以为不同层次的人创建不同的视图。创造者手中拥有最完整的数据，他们可以创建不同的视图，将特定的内容分配给不同的人。
举例来说：销售人员看到的是自己的信息；办公室主任不仅看到整个办公室的详细情况，同时也看到办公室的总情况；大区经理看到的是每个办公室的总情况，以及每个大区的具体情况……等等，等等，每个人看到的是自己应该看到的部分，及时传达的信息得到了最大限度的发挥。
5.安全
超级表格发布表单填写可以限制提交表单的时间，如果超过了指定的时间，表单链接将立即失效。此外，创建者可以在任何时候删除任何共享文件，确保文件安全。
采集规范数据
1.创建一个空白的超级表格。在高级设置中，每个列都根据需要进行设置。举例来说：产品是填数量；部门名称为了统一，采用了下拉式；姓名，可以选择智能输入，只要您选择了一个部门，那么这里自动的只会显示部门的人员名单，方便且规范。
2.完成表格设置后，点击“发布”空白表格。你可以做一个表格描述，或者控制提交的时间，或者设置密码，超级表格的人性化设置到处可见。在点击发布表单后，可生成网址和二维码，方便了团队成员共享。
总结
营销过程复杂，进度难以控制。售货员们出去很久，忙着见客户。销售部经理不能及时收集销售部反馈的信息。超级表格帮助销售统计，为需要大量数据收集、统计、整理和共享的销售部门员工减压，节省时间成本。现在有许多公司团队都可以很好的依靠和使用超级表格，并且可以利用超级表格极强的自由度，创造新的使用模式，方便灵活地管理销售团队。以上就是小编为大家介绍的关于深表是什么？怎么样使用深表提高工作效率？的相关内容，希望可以帮助大家。
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