办公管理软件如何选择？办公管理软件相关介绍

   目前，OA办公系统已成为企业管理的一个热点。怎样选择到性价比最高的OA办公系统？其中包括如何找出一套选型标准，用来综合对比市场上常见的产品，并结合企业自身的需求来衡量选择是否成功。接下来小编就给大家带来办公管理软件如何选择？办公管理软件相关介绍，一起来学习吧。

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办公管理软件如何选择？办公管理软件相关介绍

   金融集团的洪先生说，公司现有的OA办公系统软件虽然功能丰富，但需要专业IT人员进行维护，普通员工操作起来很困难，特别是年长的员工，工作起来很吃力，所以OA协同软件被迫更换，他详细对比了一些一线品牌厂商，如九思软件，联合永道等，下面的4点选择标准可供CIO们参考。

   办公自动化系统在选型时需要明确自己的需求。

   OA办公系统在选型过程中需要明确自身的需求，引入OA办公系统，不仅有利于提高企业各级人员的基本素质和计算机实际操作能力，而且也有利于未来企业信息化工作的开展。

   中小型企业已经具备了一定的信息基础，行政办公和内部信息交流环境需要进一步改善，引进OA协同软件可以使OA办公系统和业务管理系统相互补充，从而大大提高企业的管理水平。
开发语言Java和.NetOA系统。

   虽然JAVA和.NET都有一定的优势和局限性，但相对来说，目前国内大多数OA厂商都将JAVA作为OA系统的开发语言。由于JAVA具有开放源码、开放性、跨平台等特点，深受ORACLE、IBM、SUN等大型开源机构的青睐。许多厂商远离Java这一行业软件的主流技术，无法满足当前企业组织可持续发展的需要。还有一些厂商虽然在最近几年推出了JAVA版作为其高端版，补充了.net版的不足。但由于其JAVA版本起步较晚，还没有达到完善的状态，且不同版本之间无法导入数据，旧版本不能升级到新版本。

   Java凭借其良好的兼容性、开放性、安全性和扩展性，成为OA产品的首选，这是不足为奇的。比如九思软件等一线OA厂商的品牌技术实力，已经被众多世界500强企业所推崇。
选用易于使用和实用的OA办公系统。

   OA的使用涉及到领导者、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各个部门，由于所有人对系统的需求都在不断变化，因此需要考虑到系统的可接受性。如集团企业或大型企业，用户可达数千人，日常工作都要遵循严格的审批程序，此时需要向OA提供商提出申请，如果产品不符合条件，是否需要二次开发等等。与此同时，OA办公系统上线后，为了不影响企业的日常工作，需要上线时间短，见效快，容易培训，使用简单，用户接受快，OA协同软件实施效果好，才会受到全员的青睐。比如，OA一线厂商九思软件，在易用性方面一直处于行业领先地位，值得用户选择。

   办公自动化系统要打通信息孤岛。

   OA,CRM，进销存，HR，甚至ERP等应用软件开始在企业中流行，但是由于各个软件属于不同的厂商，没有形成统一的技术平台，使得企业很容易陷入信息“孤岛”。所以有些OA厂商为了迎合企业，打着“平台OA”的旗子，宣称可以打破“信息孤岛”，而确只是将其他系统的数据导入OA办公系统。这并不是一种真正的数据融合与集成。

   并将数据整合到上下游企业之间，与上下游企业共享信息，是数据集成、融合的更高境界。这一层面的数据强调更集中融合、更智能化，让OA系统以信息化的手段帮助整个产业链实现共享共赢。

   要达到这一境界，必须是真正的平台OA行业领头羊能够做到的。比如九思软件和传统OA协同软件每次集成业务系统时都需要大量的开发差异，协同OA办公系统遵循SOA规范，在内部产生大量的标准接口，并形成集成的产品化机制，这样就能方便地与OA内部的模块进行数据交互，实现办公流程和业务流程的集成和触发。

   办公OA系统软件要坚持以“人”为本，以业务流程为核心，以移动为手段，以知识为平台，这是目前所有企业选用OA系统软件的理想标准，适合的就是最好的。信息技术是现代企业经营管理的重要手段，对内时刻掌握企业内部人、财、物等各方面的信息动态，及时地进行管理和决策；对外时刻掌握行业的整体动态，并能迅速作出反应；企业的信息技术包括软硬件投入，但使用企业管理软件是重点。全面掌握各种信息，才能采取切实可行的战略，为企业的发展提供准确的信息参考依据。以上就是小编为大家带来的办公管理软件如何选择、办公管理软件相关介绍，希望对您有帮助。