企业需要通过项目协作软件来推广流程固化,将不良环节剔除掉。这相当于梳理并优化了企业的各个工作环节,简化了上下游之间的关系,减少了不必要的成本浪费,节省了时间,大大提高了效率。过去这些梳理过程往往借助专业咨询机构进行,由于咨询机构积累了大量的经验,也形成了系统的梳理方法。接下来小编就给大家介绍一下JIRA项目协作软件有哪些优势、JIRA项目协助软件是做什么的,一起来看看吧。
JIRA项目协作软件有哪些优势?JIRA项目协助软件是做什么的?
JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。 我们严格践行“真诚对待客户”的价值观,因为我们开展的所有业务都以服务客户为目的。
正因如此,JIRA甚至为产品设定了所有公司都能承受的价格。客户为我们带来灵感和挑战,同时也帮助我们打造更好的产品。
流程,即做事的次序;流程管理,即对做事次序的“管”、“理”,使所有人都按此次序正确有效地完成工作。
通过这样简单的分析,我们可以看到,流程管理实际上包含两层含义:一是梳理做事的次序,二是评估这样的次序是否正确、有效。所以,企业从流程管理的角度出发,需要对业务流程进行管理,归结为两点:一是梳理流程,实现流程的价值定义;二是验证价值实现的程度。简而言之,就是通过建立闭环的企业流程管理,使企业管理中的各个流程都被贯彻在一起,从而提高企业的管理效率。
企业管理咨询的流程管理咨询专家在谈到流程梳理与设计时曾提到:只要企业生产正常,就会出现流程管理问题。
此时企业需要通过业务流程管理来推广流程固化,将不良环节剔除掉。这相当于梳理并优化了企业的各个工作环节,简化了上下游之间的关系,减少了不必要的成本浪费,节省了时间,大大提高了效率。过去这些梳理过程往往借助专业咨询机构进行,由于咨询机构积累了大量的经验,也形成了系统的梳理方法。
实际上,除了专业的咨询机构,专业的业务流程管理软件也能为企业提供帮助。并且,随着近几年国内过程管理软件的发展,管理软件日趋成熟、高效、方便。比如天井智能管理系统,支持先进的客户化,快速的开发过程,灵活的适应变化,支持复杂的大型应用等等。它最大的特点就是利用流程管理平台,通过加强企业内部的协作来提升企业的执行力和流程绩效。
那么企业流程管理过程中存在哪些问题呢?
目前许多企业管理制度和流程管理不合理,主要存在以下问题:一是缺乏规范和流程管理制度,更没有形成可识别的可执行的规章制度,更多的是依靠以往的管理意识和默认的运作规则,往往被领导、工作作风、人比机制;二是缺乏合理、明确的标准,原是简单重复的工作,因为大家理解不同,导致所有成年人都很难管理,提高了管理效率;三是多层次管理导致矛盾和滞后,使得执行效果差强人意。当前很多企业的多头管理十分严重,多部门、多层次的流程导致信息传递路径长短,决策滞后,哪一个部门管,结果就是什么都管不好,难以及时对市场变化的需求做出快速反应。
JIRA智能项目管理系统主要通过以下几个步骤梳理了企业的流程:
1.对现有流程的理解。为了保证管理体系实施的效益能够充分实现,必须对现有业务流程进行深入的理解,以便“解决问题”,有针对性地实施。为了更好地分析当前企业的经营过程现状,更清楚地了解企业现有管理过程中存在的不足之处,调查者必须与企业进行深入的沟通,从管理者的角度理解企业管理的需求。为有效评估企业流程现状,研究人员应制定详细的研究计划,包括研究范围、研究方式、研究部门、研究对象及相关人员等,全面了解企业业务流程现状,为优化业务流程提供依据。
2.找出存在的问题,挖掘改进的重点。在对现有业务流程进行深入理解后,下一步是通过对现有流程和流程体系进行分析,找出流程中存在的问题,并提出改进措施和方向。在对现有流程的理解过程中,业务部门会提出一些影响其工作效率、妨碍业务正常运行的流程,这些流程往往问题突出,比较容易梳理。此外,流程梳理不仅要根据业务需求,还要结合技术层面的情况。
3.根据实际需要,提出目标明确的解决方案,并设计最优流程。企业过程梳理的最后阶段是过程设计,需要综合考虑组织因素、业务过程与制度因素、技术因素等因素。首先,所设计的流程应符合业务人员的要求,并得到业务人员的认可;其次,优化后的流程应操作简单,便于管理;最后,系统应具有灵活的扩展性,便于后期开发和维护。
通过JIRA项目协作软件,可以使流程的各个阶段都能够实时发布,从而使对业务环境的变化作出反应更加容易和迅速,这些信息都可以一目了然地呈现在电脑屏幕上,主管人员看得清楚,问责制清楚,现在流程中的各个部门不能推诿,不能懈怠,流程设计中的问题也能及时发现和纠正。以上就是小编为大家介绍的JIRA项目协作软件有哪些优势、JIRA项目协助软件是做什么的,希望对您有帮助。
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