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免费办公软件有哪些?免费办公软件有哪些特点?

36氪企服点评小编
2021-05-26 22:28
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    如今网上有许多免费办公软件,可以实现多人同时编辑一份文档,所谓协同文档办公,实际上就是发起人编辑一个文档框架,只要将其链接共享,就可以实现多人通过互联网同时编辑或修改一份文档,省去了文档上传、通知收件人、收件人下载编辑再上传、发起人收集后再统计等一系列流程,从而达到高效办公的目的。接下来,小编就给大家带来免费办公软件有哪些、免费办公软件有哪些特点的相关介绍,一起来看看吧。

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一、免费办公软件有哪些?

1.腾讯文档

   腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

在线编辑
● 快捷编辑:支持多人随时随地在线编辑;
● 实时保存:编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。
● 多种模板:信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板。
快捷登录
● QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;
● 文档信息同步:QQ/TIM内查看过的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。
多人协作
● 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;
● 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;
● 文档分享:生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
数据安全
● 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;
● 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;
● 版权保护:文档支持设置和展示水印,版权有保障。

2.金山文档

   这是一款体积相对小巧,占用内存较少的文档编辑类软件。作为Microsoft Office完美替代者,wpsoffice继承了前者的许多优良基因,比如编辑、排版文字表格或PPT,而得益于是本土软件,云同步却更方便。

3.FineReport 

   FineReport 是一个商用报表软件,一定程度上可以替代Excel,如业务系统报表,数据分析报表,财务报表。可与OA,ERP,CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,主要的用途还是做大数据量的报表和可视化。有号称:工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。它相比之下几个优势在于: 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的。 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力。Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”。移动端报表随时随地看。

4.石墨文档

   石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

二、免费办公软件有哪些特点?

1.凝聚多方意见

   一人思想往往不全面,俗话说,三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务,当人们给出不同的解决方案时,事情就会有不同的答案,结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难,工作人员可以通过相互协商,寻求多种解决办法。

2.工作参与性较好

  单枪匹马,不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊,还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

3.集结团队合作的力量

   一件事情做得好,一个人的力量就没有几个人强大。因此,团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量,协作文档这一功能应运而生,为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

4.告别了重复上传多人修改文档的麻烦

   多人协作文档编辑技术的全面普及和应用,使众多的企业摆脱了重复上传多人修改文档等麻烦。旧文档需要多次编辑和多次上传才能成功通过审核,此作业程序需要较长的时间和精力,而多人协作的文档编辑相当于一次修改文档的所有疑难点,而且无需重复上传也可以实现文档的更新和替换。

5.多人联机编辑,以减少文件错误

   多人协同文档编辑,即多人同时在线对企业文档进行编辑和修改。大多数企业认为这种方法对降低文档的错误率大有帮助,因为如果单个文档修改被修改得太多次,就很容易导致文档修改出现较大的错误。

   现在的免费办公系统支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等,团队成员可以在里面存储、共享和协作编辑文档。 实时在线协同,多人实时协作编辑同一个文档,无需反复传文件。 文档全平台同步,任一设备均可访问,随时随地办公。 以上就是小编为大家介绍的免费办公软件有哪些、免费办公软件有哪些特点,希望对您有帮助。

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