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如何用word文档做组织架构图?

36氪企服点评小编
2021-08-09 16:22
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​       组织架构图,是组织运作、部门设置和职能规划等最基本的组织架构基础,常见的组织架构形式有:中央型,地方型,直线型,矩阵型等。正确使用组织架构图,可以通过图形显示公司、部门的架构。在组织架构上,组织中的各种关系可以让人一目了然。现在,小编将分享一下如何用word文档或者在线协作文档做组织架构图。

如何用word文档做组织架构图?

如何用word文档做组织架构图

1.什么是组织架构图

       组织架构图是一个展示员工、工作头衔和团队关系的图表,形象地反映了组织内部的机构、职位以及上下左右的相互关系。一张架构图可以让不同部门间的相互关系一目了然。

2.用word文档做组织架构的第一种方法

       首先,小编将介绍如何用SmartArt完成组织架构图,以下是用SmartArt完成组织架构图的步骤:

  • ​列出公司各职位,每个职位列出后回车转下一行。
  • 明确各部门之间的层级关系,使用Tab键标识。例如,总经理是最高级别的领导,因此在“总经理”前按一下Tab键。副总经理有三个,级别仅次于总经理,所以是二级,按Tab键两次。生产部门和研发部门都由生产副总管,因此这两个部门是他的下属,也就是第三级,都按Tab键三下,以此类推。
  • 全部选中,按Ctrl+X剪切内容,再点击插入,找到SmartArt按钮(WPS中称为智能图形)。
  • 接着选择层次结构,点击插入,再点击展开箭头,在弹出的编辑框中按Ctrl+V进行粘贴。

​       这就是组织架构图的制作方式,如果还想改变样式,点击右键,就会出现样式,颜色,布局的选择栏,可以根据喜好来设置。

3.用word文档做组织架构的第二种方法

  • 点击插入菜单,选中智能图表,选择组织架构图。
  • 插入组织架构图,点击“设计”,可以添加项目,改变布局,根据需要改变颜色等等。
  • 设置好布局后,就可以添加文本,选择第一行的矩形,确定插入点,输入对应职位,当再次输入时,文本自动调整大小。
  • 之后按相同的顺序输入相关内容。

       完成组织架构图后,如果对排版不满意,可以选择SmartArt,整体调整版式。如果组织架构发生变动,选择对应文本框,使用Delete键就可以删除该职位设置啦。以上就是小编分享的如何用word文档做组织架构图的内容,感谢您的阅读。

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