由于远程办公的流行,越来越多的多人协作办公软件开始出现,支持多人协作、对云端文档或表格进行高效编辑,同时支持多人同时编辑同一表格或文档,这大大方便了多人协作办公,接下来小编就给大家介绍一下文档管理软件有哪些,一起来看看吧。
文档管理软件有哪些
1、华为云WeLink
去年 12 月,华为云正式对外发布其智能工作平台 WeLink,作为华为全场景智能办公的重要输出,华为WeLink 的优势主要体现在云管端芯全流程安全、视频会议、AI 助手以及大企业实践上。华为芯片的技术实力自不必多赘述,在视频会议上,WeLink 支持 1000 方大会议,低带宽下的 1080P 高清视频,4K 数据协作,手机支持 720P,并提供自研的系列化专业会议硬终端,其智能会议室能够实现多终端自由投屏,会议纪要自动转文字,同时提供强大的实时翻译功能,支持将消息、文档、邮件等内容翻译为 7 种语言,由此让沟通更简单。
2、钉钉
从 2014 年 12 月 0.1.0 beta 版发布到今天,钉钉已经走过了近 6 个年头,功能也相当成熟及完善。新冠肺炎爆发后,阿里巴巴钉钉经过全员紧急开发,于 1 月 29 日凌晨 5 点还特别推出了“报平安”的员工健康产品,支持企业实时、智能化管理员工在疫情期间的健康状态。
3 腾讯会议
腾讯弯道超车的水平大家是有目共睹的。在去年圣诞节,腾讯云正式将旗下云视频会议产品「腾讯会议」对外发布,彼时还引起了一阵刷屏。其最突出的特点当属实现了智能消除环境声、键盘声,从而完美还原人声。
这是一款主打随时随地云会议的高清音视频会议产品,具有着非常灵活的入会姿势。对于参会人员而言,尤为快捷,直接通过手机、电脑、平板、Web、小程序、企业微信一键入会,既不需要调试设备,也无需下载任何插件或客户端。同时,多终端设备可同步议程记录,会议中一键开启录制,视频自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。在文档协作上,和钉钉一样,均实现了在线文档协作,还支持实时屏幕共享、即时文字聊天等功能。
4、企业微信
企业微信是腾讯在 RTX 之后的主流办公沟通软件,诞生于 2016 年,支持一万人全员群,和微信打通,企业员工可以直接通过“企业微信”添加客户”微信“为好友,记录客户偏好,提供合适服务,此外,所有客户信息将同步到企业 CRM,实现客户资源沉淀。去年 12 月,企业微信发布 3.0 版本,以助力企业更好连接消费者、提升内部效率、捍卫信息安全为重点,对客户联系、客户群、客户朋友圈三大能力进行内测。
而与异地团队快速组织“随时随地的在线会议”正是 3.0 的亮点之一。员工可以在聊天中发起日历邀请和同事“约个时间”,用音视频会议功能开一场可容纳 25 人的会议,在会议过程中,员工还可以在手机上实时演示文档,触屏滑动标注重点内容。此次疫情期间为了保障更多的企业在线办公的效率及体验,企业微信将音视频会议人数提升至300 人,可一键拉同事开会,一样实现更多人随时随地都可开会互动。
企业在选择软件时,也要根据目前工作的需要,选择适合自己需要的软件,可以使我们的远程办公效率大大提高。 实际上,我们现在所说的云办公,是狭义的云办公,并非广义的办公,只能以“办公文档”为云办公的中心,来实现工作中的编辑、存储、写作、通信等Saas服务。以上就是小编为大家介绍的文档管理软件有哪些,希望对您有帮助。
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