局域网文档协作软件

       对于制造业而言，企业内部文件多涉及敏感信息，而员工却常常使用个人的第三方网盘管理这些文件。并且，很多业务部门会经常与外部供应商、合作方有大量的文件及资料传输，这些文件会以怎样的形式存储呢？下面就由小编为您介绍一下局域网文档协作软件。

360亿方云-在线文档

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解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

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局域网文档协作软件

       员工个人电脑的硬盘上钉钉/微信/QQ的聊天记录里员工个人使用的第三方网盘上……在这种情况下，一旦管控不足，就极易导致信息泄露，非常不利于公司数据的安全管控。

      因此，一套能支持文件高效协同流转和安全管控的系统，就显得非常重要且必要了。这里以360亿方云为例，看专业的企业网盘是如何帮助制造行业解决文件协作难题。亿方云企业网盘,在线协同编辑,在线文档同步,百种格式预览,多端同步,安全存储首先我们要明确的是，任何抛开场景谈功能的行为都是耍流氓。

       所以，下面我们就从3个主要场景展开来讲。

场景一：企业文件存储备份

       痛点：企业资料存储分散，信息维护工作量大• 资料分散运用难：企业内部很多重要资料分散在个人电脑或文档服务器上， 无法产生有效的运用。一旦电脑损坏、病毒入侵、服务器瘫痪等，就会给企业带来不必要的损失。• 资料集中维护难：对于海量文件，如果单独建立成企业知识库， 就需要安排额外同事定期收集整理上传，人力资源成本高。

亿方云解决方案

（1）云端安全存储：

       通过360亿方云，企业可以轻松地实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理，实现知识的有效沉淀和安全保护。360亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题，企业可快速建立各部门的共享文件夹，也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间。

（2）文件便捷访问：

       所有文件在360亿方云上均可通过搜索关键词（文件名、文件内容、标签等）完成快速精准的搜索过程，文档查找时间被大幅减少，工作效率也能大幅提升。同时，360亿方云具有行业公认的最佳移动体验，用手机轻松实现移动文件办公，可以完成包括新建、编辑、上传等日常文件办公常用操作。亿方云企业网盘,在线协同编辑,在线文档同步,百种格式预览,多端同步,安全存储

场景二：设计图纸的管理

       痛点：设计图纸安全性低，跨部门获取难• 图纸安全性难保障：制造行业会产生大量设计图纸，如果没有导入PLM/PDM等系统，机密设计文档存放在本地，安全性难以保障。另外，一旦员工离职而没有交接图纸，会导致图纸丢失和机密外泄的风险。• 专业图纸预览难：设计图纸需提供给制造部门作为生产支持，制造部门若没有安装专业的图片软件，无法查看设计源文件。若打印成纸质文件，即浪费资源，也不能保证纸质文件的安全性。

（1）文件分级管理：

       360亿方云能对不同部门不同职位的员工提供强大的权限管理和分享管控，满足企业对设计图纸的分级管理需求。

（2）专业格式预览：

        360亿方云支持制造业中专业的CAD等格式预览，产品研发设计部人员可直接将设计图纸等大文件制图上传至亿方云，制造部门的同事无需下载文件，可直接在亿方云中在线预览，极大地缩减了大文件反复传输的时间成本，更节省购买专业软件的不必要开支。

（3）离职文件交接：

       若企业中有人员离职，可通过360亿方云完成离职人员文件的一键交接，转交给新员工或其他人员进行文件的继续访问和使用。亿方云企业网盘,在线协同编辑,在线文档同步,百种格式预览,多端同步,安全存储。

场景三：生产计划的管理

       痛点：生产计划信息不同步，跨部门协同效率低为了保证生产计划的准确性，生产计划必须与制造部人员进行多次反复沟通确认后才能最终通知仓库进行备货。此过程一般都需要进行人为地手工调整，且每个版本通过传统的QQ/传真的方式进行文件传递，传输效率低，线下沟通成本高。其次因为生产计划对库存状态的变更缺乏把握，往往造成库存物料滞销或生产所需物料缺货的现象。若客户需要提前交货，还会产生临时的插单需求， 造成各部门间信息不同步。

（1）文件共享：

       在360亿方云中按照生产计划各阶段创建文件夹，将生产过程中涉及的计划人员与制造部员工拉通协作，确保项目成员对于生产信息的实时同步共享。

（2）评论互动：

       生产管理部成员可通过评论功能@制造部成员对阶段生产计划表进行通知和讨论，大大降低沟通成本，且方便后续对生产计划的调整。

（3）文件分享：

      确认的生产计划表可通过分享功能实时通知仓库，大大降低库存物料损耗或不足的风险，并可应对随时产生的插单需求。

（4）动态提醒：

       仓库主管可对需要关注的生产计划设置订阅，当有成员修改生产计划时，主管实时得到动态消息提醒，保证了主管对于生产计划的实时掌控。

        随着线上协同工作逐渐成为新趋势，未来亿方云将继续打磨在线文档产品体验，完善办公能力，拓展更多应用场景，为企业用户提供高效、安全、开放的在线协作体验。以上内容就是小编为您介绍的局域网文档协作软件。