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什么时候需要新的人事管理系统

36氪企服点评小编
2022-08-11 15:39
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       企业的快速稳定发展离不开良好的人力资源管理体系。很多企业在发展过程中逐渐增加员工数量,原有人力资源管理的生态平衡被打破,人工管理的弊端也显现出来。人力资源软件的应用使企业的人力资源管理得到全面落实,使企业保持高速稳定的发展状态。下面就由小编为您介绍一下什么时候需要新的人事管理系统。

什么时候需要新的人事管理系统什么时候需要新的人事管理系统

      企业在什么情况下需要更换新的人力资源软件?随着企业的发展,企业面临的问题越来越复杂,人力资源管理的理念和方法也在高速变化。此时,现有的人力资源软件无法解决新的问题。要进行功能升级,适应新的管理模式,帮助企业解决新问题。当企业出现以下情况时,需要考虑更换新的人力资源软件。

1、功能不完全满足

       企业发展到一定规模,随着生产力的进步和市场的变化,原有的人力资源软件已经不适应现有的企业管理现状,有些功能过于简单片面,无法满足现有的人力资源管理工作。它在很大程度上限制了企业人力资源管理的发展,相对而言也给企业造成了一定的损失。这种情况在一些老牌公司很常见。例如,考勤时钟跟不上时间,数据核算困难,没有移动应用程序作为自助服务支持。员工需要经常咨询人力资源部门以获取信息。这时候就需要更换人力资源软件。

2、人力资源软件故障率高,可操作性差

       当人力资源软件的故障率高时,说明系统的稳定性较差。当一个人力资源软件的稳定性较差时,就相当于HR人员回到了原来的时代,需要人工处理企业的每一个环节。

       人力资源管理事务,无异于企业管理倒退的发生。另外,是人力资源软件的操作问题。如果操作非常复杂,反馈体验差,会让操作者耗费大量时间,并可能造成重复数据,这对企业和员工来说都非常重要。极其不利。因此,这种情况也需要更换人力资源软件。

3、数据不能与其他模块关联

       人力资源软件的数据不能与其他系统关联。其实这主要取决于企业自身的需求。如果有必要对自己的数据保密,那没关系。但是如果是为了内部系统模块之间的相互调用,那就是很严重的问题了。例如,人力资源软件中的薪资模块需要检索员工信息、职位信息、考勤数据、绩效数据、福利和奖金等信息、计算工作。因此,这种情况也迫切需要更换人力资源管理软件。

4、不支持移动使用

        如今,新一代的人力资源管理软件可以支持在移动端操作,并且每款都有自己对应的自助服务APP。管理者可以通过人力资源管理APP实现日常的人力资源管理工作,如班次管理、流程审批、项目状态查看等,通过手机APP即可实现。

         员工端APP可实现在线学习培训、考勤数据查看、工资明细查看、请假申请、绩效管理、即时通讯等功能。移动人力资源管理APP可以再次提升企业人力资源管理的效率。以上内容就是小编为您介绍的什么时候需要新的人事管理系统。

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