人事管理信息化对于集团企业的人员基础管理具有十分重要的意义。集团企业人员多、层次复杂,许多集团企业分支机构多、领域广。要充分发挥集团组织的价值,更需要借助智能人力资源系统来提高组织效率。下面就由小编为您介绍一下人事管理系统有哪些意义。
人事管理系统有哪些意义
人力资源系统中的业务逻辑和计算规则需要根据属性字段来定义。人力资源系统的主数据主要包括组织数据和员工数据。如果在员工数据上设计用于业务定义的属性字段,由于集团企业员工人数众多,维护和管理非常麻烦,尤其是对于多变的业务规则,会带来很大的工作量。
但是,如果字段是针对组织信息设计的,一般来说,组织信息比较小,变化也不是很频繁。员工通过所属的组织适应这些业务规则,将大大减少运营的工作量。
在大型集团企业中,会有大量同质化的组织,如分公司、办事处等分支机构。这些分支机构具有相似的结构、功能和管理方法。这种结构用于制造集团工厂。很常见,业务规则是在组织层面设计的,可以方便组织单元的快速复制。
在单一组织的企业中,更多的业务流程是在个体员工身上操作的,而在集团企业中,常见的变化一般是组织领域的变化,如组织单位的合并、转移、撤销等,这些变化是由以下因素引起的组织变革。如果员工需要单独处理,操作非常复杂,容易出错。将员工信息的变化通过组织的整体变化联系起来,是一种较好的解决方案。
在集团管控模式中,常见的方式是集团总部通过人员、预算和编制来控制下属公司的管理,通过分级预算控制下属公司人员的进入和调动简单易行结构体。
新一代HR软件产品除了满足传统产品对数据处理和流程管理的要求外,还可以通过建立各种模型来完成更多预测未来的功能,这对于企业的战略管理非常重要。
说的很重要,比如某集团公司预计明年在某个城市设立分公司。通过建模组织预测功能,hr人力资源软件可以告诉你新组织需要多少成本和预算,以及如何建立一个有效的组织。结构,需要哪些关键管理岗位和业务岗位,集团内现有哪些人才适合这些岗位,对外聘用有什么要求。
集团企业的管理人员往往有跨组织、跨层级的兼职工作。在系统业务流程的审批权限设置中,传统软件一般会根据员工来设置审批环节。这种方式无法实现跨组织、跨层级的管理,该审批关系的设置是根据集团型组织结构的汇报关系和层级区分来定义的。
集团企业的管理制度是分级授权制度。单一的权限管理系统无法很好地满足这一需求。这就要求将人力资源系统的权限体系与组织层级相结合。下属机构的管理者有自己的全组织权限,不能管理本组织的管理岗位。以上就是小编为您介绍的人事管理系统有哪些意义。
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