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科研行业OA介绍

36氪企服点评小编
2022-08-09 17:38
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      近年来,随着国家对科研事业的大力支持,科研企业的发展都非常迅速。这些科研行业一方面要承担国家和地方科技计划的研究课题,另一方面还要自主研发新项目,新产品,发布论文等,工作繁重。但是大多数科研企业的办公还停留在纸质化办公阶段。直到OA系统的出现,实现了办公信息化和精细化。下面就由小编为您介绍一下科研行业OA介绍。

科研行业OA介绍科研行业OA介绍

1、项目基础信息

       对项目基础信息等进行记录,主要包括有:基本资料、合作伙伴、资质审核、项目阶段、项目时间、责任人、责任部门、项目性质、项目规模及内容和总投资等。

2、项目合同管理

       OA协同办公系统结合合同会签流程、表单建模等功能规范合同审批流程,形成详细的合同台账,信息查询方便,审核标准化。提交合同基本信息,经相关人员会签审批后归档形成合同记录。合同流程归档,信息自动录入系统形成合同卡片,金额、编号、项目负责人、客户信息一目了然。

3、项目进度管理

        在项目运行过程中,对项目的进度情况、负责人信息等进行统计记录,建立项目台账,以便直观的查看项目的完成情况;对项目进度进行审批,保证项目真实有效的进行。

4、人员绩效考勤

       对每天的项目工作人员到场情况、工作时间、工作内容、工作质量进行统计,生成个人工时报表,作为项目绩效管理的依据,同时也从侧面推送了人员工作的积极性。

5、项目物资管理

       对科研项目需要使用的物资做详细的记录,形成顶目物资库,在物资案购时,业格筛选供应商,实现采购价值最大化:在物资领用时,通过出库单详细培写物资取人、用外,领用时间等,有利干对每个项目课题的物资使用情况进行结算,减少物资浪费。

6、项目费用管理

       为了保证资金的稳定和高效利用率,系统必须能够做到精准预算、经费管控、量化成本,实现科研经费使用的事前计划,事中控制,事后统计管理模式。科研项目OA办公系统对项目费用实现了预算管理、使用流程管理、费用报销管理、费用审批管理等过程管理,提供详细的费用查询报表,项目负责人可随时查看费用使用情况。

7、项目知识文档管理

       科研项目过程中的技术文档作为设计研究院内部有效的项目审查依据,对其管理必须规范合理。泛普科研行业OA系统提取项目运行过程中的立项文档、采购文档、合同文档、项目成果文档等,按项目和时间进行分类汇总管理,建立完善的知识文档库,实现信息收集、变更、分享、再利用过程,充分发挥组织知识体系价值。

8、项目验收评估

      项目验收包括检验项目设计、项目质量、管理水平这几个方面。在项目结束后,由财务部、内审部、网络部、项目部,物资部等对项目完成情况进行验收评估,记录项目编号,项目免责人,项目起止日期,项目内容,完成质量等信息,并对项目的影响,收益,持续性进行分析,为下一期项目课题提供参考依据。

9、项目报表

       系统的各种项目报表采用自定义查询的形式,支持多条件查询、模糊查询,使日常业务报表突破表单样式多、表单种类多、管理维护复杂的难题,为项目提供组合式全文检索的场所。

10、辅助办公

        辅助办公主要是包含在项目研究过程中的相关行政办公事务处理,包括日常会议管理、车辆管理、办公用品管理、任务管理等相关内容,有效提高内部办事效率。以上内容就是小编为您介绍的科研行业OA介绍。

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文章标题: 科研行业OA介绍

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