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协作文档代表了线上协同办公的新趋势

36氪企服点评小编
2021-08-09 16:25
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       协作文档代表了线上协同办公的新趋势,其中代表软件就是钉钉。钉钉这样一种在线办公软件的诞生和孵化,旨在弥补中国公司在内部组织管理方面的不足。随着网络办公市场的渗透率稳步上升,云协作软件平台都在寻求扩展边界。这种类型的在线办公应用的覆盖范围正在改变——它不再局限于狭隘的企业内部和在线软件服务领域。所以,接下来小编将介绍现在协作文档代表了线上协同办公的新趋势。

协作文档代表了线上协同办公的新趋势协作文档代表了线上协同办公的新趋势

1.线上线下云协作平台

       提高内部管理效率,增强内外协同能力。“以云和移动互联网为基础的企业内外协同能力提升”,协作文档将视野从企业内部延伸到企业外部,不管是智能办公电话还是外部联系,这些全新的功能都是为了直接实现内部和外部的协同。以钉钉为例,智能办公电话就把每个员工的手机都变成了公司座机,当企业申请虚拟总机号码时,企业员工用钉钉向外拨时,就会显示虚拟号码;而当对方回拨时,钉钉也可以智能识别,并与相应的员工对接。这一功能不仅使企业的对外交流不再受地域限制,而且保证了员工在工作中与日常社交的严格区分。

       实际上,随着行业分工越来越细,企业内外沟通的重要性日益增加,网上办公如果仅仅处理内部沟通就无法满足企业的需要。现在的企业发展,需要线上与线下反哺实现全面的线上与线下融合。归根结底,当企业仍在以聚集办公的形式进行运作时,工作流程中的部分场景总是不能在线完全覆盖。若不推进线上、线下融合对接,则办公场景仍会存在数字化“盲区”。

2.现代化企业管理平台

       对于中国各地的大型或中小型企业而言,协作文档的使用和在线办公应用的日益完善意味着他们离现代化管理能力和组织智能升级更近了一步。

       中国创新创业蓬勃发展,商业生态不断完善,网上办公市场的基础市场规模也不断扩大。并且从内部管理,内外协同,到最终的销售转化,企业同时对数据化驱动的各个环节都很感兴趣。受这种观念的驱使,各个环节的企业开始高度整合,最终协作文档这样的网上办公平台成为了关键的连接点。

       特别是在疫情爆发这种突发事件下,对企业来说,其不可缺少的作用就显得尤为明显。因此,在百工百业中,线上线下协同办公平台使用率的显著提高已成为不可逆转的趋势。在线办公市场的重要性已经从企业级扩展到更广泛的其它场景,从全民健康到家庭课堂,线上协作文档发展速度之快,为社会大众所普遍认可。

       当我们回望几年前的在线办公图景,并将它拿到与现在的在线办公市场纵向对比时,大概很容易得出“这是两个迥异的世界”的结论。眼下被点燃的中国在线办公市场,在数据时代浪潮裹挟下猛涨的故事轨迹,也许已经注定。未来,各行各业将不会有非常明确的用户群界限,不同行业、不同群体可以通过协作文档搭建线上线下协作办公平台,实现社群的数字化运营。以上就是协作文档代表了线上协同办公的新趋势的内容。

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