由OA软件开发公司进行设计、实施的办公自动化信息系统,通常会按照“一个平台、多级门户、多级应用”的大致思路,创建一个覆盖集团系统各企业的统一办公平台,满足跨区域、跨部门的协同办公要求,实现企业系统范围内快速的任务流转外理。下面就由小编为您介绍一下OA系统在企业办公中具有哪些功能。
OA系统在企业办公中具有哪些功能
对干企业涉及到的文档管理、流程管理、通知公告、项目管理、任务管理、人事管理,移动办公等,往往在很多企业在日常办公协作、及做管理时都需要多套系统才能实现,但使用一体化的移动办公OA,所有涉及企业日常协作与管理的事务在OA系统中都可以很好的实现。
由于公司在日常管理工作中需要上传和下达各类文档公告,以传统的办公方式是通过传统的手工打印、人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低,工作量较大,整体效率不高且存在办公费用高的问题。
而通过OA系统门户平台功能,可以将公司的新闻,公告,通知等信息均统一进行有针对性的发布,用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。通过门户功能对内容的及时更新和丰富,即可向基层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。
目前公司内部审批使用的是传统的手丁递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级递送给各个相关领导依次进行签批。特别是公司在各地有分公司、项目部,因此办公地点分散,加上公司领导因工作需要经常出差在外地时,难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的办公平台解决这些问题。通过OA系统,可以将企业内部的流程进行自定义设置,而实现流程审批的“规范化、无纸化、电子化和自动化”。即使是异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公,领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。
同时OA系统提供了手机移动端的审批功能,当领导不在公司时也可以通过手机移动端登录OA系统来完成任务的审批,极大的提高了领导的审批效率,真正意义上实现移动办公。以上内容就是小编为您介绍的OA系统在企业办公中具有哪些功能。
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