时间管理是个老生常谈的问题,但不可否认的是,即使理论知识知道的很多,也难以做到知行合一。自我约束是非常反本能的,当我们的记忆力、意志力等等都不够强的时候,就需要借助工具来帮助我们实现目标。人们所说的工作中的好事情都是工欲善其事必先利其器。移动互联网时代,各种云笔记工具都成为了很好的选择。滴答清单是很多人用来记录各种碎片信息的工具,对大多数现代人来说,一个痛点是:Flag年立,最终只有少数几个被实现了。因此,要想出各种方法来集中目标,并配上强大的执行工具。要解决以上问题,滴答表绝对是一个不错的选择,下面就让小编为大家介绍一下滴答清单的使用技巧!
滴答清单的使用技巧
以前用滴答清单时,它只可以创建清单,在列表中的每个子条目,最左边有一个“复选框”。复选框的意义在于,当你在某个项目中选择了一个,勾选复选框就代表该项目已经完成,如果没有,就代表该项目没有完成,或者出现延迟。但是,有时候我创建清单的需求并不很强烈,我只想把我所看到的片段内容、此刻所想的东西等等记录下来,而不需要有一个复选框来记录下标识事项是否完成。
因此,滴答清单也在之前的更新中增加了新的列表类型——笔记列表,点击左边栏的“添加列表”,选择“笔记列表”。仔细观察的朋友可能会发现,笔记列表的图标和原始的任务列表有很大的不同:笔记列表的图标是一本书,而任务列表的图标是三横。
另外,如果你不喜欢默认的笔记列表书籍图标,可以点击下图弹出的面板,选择你喜欢的Emoji表情,一方面可以增加列表的辨识度,另一方面也减少了列表的乏味。
添加到便笺列表中的各个便笺,最左边没有任务列表复选框,取而代之的是便笺的小图标,少了一些复选框,也少了几分催促你完成某事的焦虑。你可以直接在最右边的笔记详细页面中输入内容,或点击笔记名称下面的灰色文本“从模板添加”,从内置的“笔记模板”中选择一个与当前笔记一致的模板,然后直接应用它。滴答清单内建的笔记模板很少,只有3个,如果它们不能满足您的需要,可以点击下面的“管理模板”来修改现有模板或创建新模板。
在创建模板之前,我们需要创建一个新任务/笔记,编辑好模板的内在内容,如下图所示,然后点击右下角的“…”,选择“保存为模板”。通过这种方式,下一次我们可以在创建新笔记时使用刚才创建的模板,避免不必要的重复。尽管现在的清单把原来的清单一分为二,分成任务清单和备注清单,但这并不意味着这两类清单从此不再相交,各自独立。滴答清单还是保持这两种列表之间的联系,就拿笔记列表来说,右键单击任意一个笔记,我们就可以把笔记转换成任务。在将笔记转换成任务后,它仍然会出现在最初创建的笔记列表中,只是在下面增加了一个“任务”的子类别,将刚转换的任务归档。
同样地,任务也可以以类似于上面的方式转换为笔记,操作类似。
打卡,有点像是一种习惯养成类应用,设置好我们想要培养的习惯,在固定的时间每天提醒,并记录进度或完成任务。如您已更新到最新版滴答清单,但未在左边栏中看到“打卡”,可点击左上角的头像,打开“设置>>偏好与功能”,打开打卡功能。关于打卡功能,我能想到的第一个使用场景是,每天都用滴答清单提醒我喝水,喝水的好处多多,不仅能补水,还能离开工作岗位起来散步,避免久坐。单击顶部工具栏上的+号,打开添加习惯面板,可以设置频率,目标,以及提醒时间。把目标分成两种,一种是“一天打卡”,另一种是“一天完成一定量”,就像养成定时喝水的习惯一样,比较适合设定为第二种目标,即一天喝足X杯水,达到目标即可。下面的提醒可设置打卡提醒的时间点,需要选择接收提醒的时间点从备选项中选择,而不像我以前使用的柠檬喝水那样,可以设置每隔一个小时提醒,单就这一点,这种设计并不友好。
每次当你喝水的时候,手机和电脑都会同时提醒你需要补充水分,所以不管你现在使用的是手机还是电脑,都能收到喝水提醒。电脑上的滴答清单除了有水滴表的水滴提醒功能外,还具有统计功能,可以追踪习惯养成情况,如日程表中的月表,用黑色圆圈表示已完成打卡日期,用未完成打卡圆圈表示未完成打卡日期。若不慎错失打卡日期,可在错失打卡后再进行补卡,但90天以上则不可补卡,不得不说这种“后悔药”功能还是很贴心的。
这个应该是网页版的滴答清单特有的特性,启用后,会在首页左下方添加一个迷你的日历面板。相对于滴答清单中已经存在的日程表视图,Mini日历的优点是,它可以在一个页面上聚集我们在某一天创建的所有东西,包括任务列表,笔记列表和已经完成的任务。这里有一个设计的小细节,日期下面会有一个实心小圆点,用于有未完成事项的日期。而如果你没有添加待办事项或完成了当天的所有事项,日期下面则没有小圆点。
还有一个关于数据导出或备份的问题,因为这一两年出现了越来越多的关于应用程序停止的消息,比如虾米音乐、米聊、节奏师、悟空问答等等。数字化时代,我们的个人数据分散在多个应用程序中,享受着应用程序所提供的各种便利服务,但同时,存储在应用程序中的数据也面临着诸如因应用程序关闭而造成的数据迁移甚至丢失等问题。一些人具有这样的意识,所以在决定选择一个应用之前,会检查它的数据导出或备份功能,没有提供导出功能的应用是不会使用的。
本文介绍的滴答清单,其网页版本支持导出用户存储的数据,包括所有的的列表,任务,检查事项,文本,提醒等等,解决了数据迁移的问题。从总体上看,节省了大脑的容量,可以使我们的生活井然有序,并且永远不会忘记任何重要的事情或deadline。另外,由于年度计划的细节通过它深入日常生活,最终也不会在每年写完后束之高阁,尽管由于一些意外并没有100%完成,但与以前相比还是太强了。总而言之,滴答清单可以让我们对生活有更多的掌控,同时也能给我们更多的自信来安排和处理事情。以上就是为大家整理的滴答清单的使用技巧,希望能够帮助大家更好的使用滴答清单。
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文章标题: 滴答清单的使用技巧
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