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Notion是什么软件?

36氪企服点评小编
2021-08-10 11:24
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    Notion是一款“重新定义数字笔记”的极好的全能知识管理软件。该软件集成了笔记/日记、知识库、Markdown编辑器、任务待办、日程表、看板/项目管理等多种功能,可完美地替代多种工具。该软件支持个人或团队合作,并且用户体验很好,让很多重笔记的老手们纷纷下定决心…

如今,许多人都在追求简约、轻盈,Notion反其道而行之,为用户带来了功能相当强大、丰富且专业的笔记工具软件。该系统不但将笔记功能发挥到了极致,而且将笔记、知识库(数据库)、GTD类计划(待定安排)、项目管理等多种生产力工具无缝地整合为一个强大的“多合一工具”,同时还可为“远程团队协作”提供支持。下面让小编带大家看看Notion是什么软件吧!

Notion是什么软件?

Notion软件详细介绍

使用notion之前需要了解的概念

    第一,Notion中最常见的单元是“块”(Block),这可以说是Notion的灵魂(题外话:新版WordPress也推出了“块编辑器”,这是一个新的流行趋势)。
单行文本、图片、视频、Todo列表、代码块、数学公式、Web书签等都属于Block。这款Block可以很容易的“拖动移动”,编辑,复制等操作,非常直观,非常方便,尤其是在手机端看起来效率更高。
    Block的多个内容块可以组成一个“页面”(页面),您大概可以大致理解为一条“笔记”。而且多个Page的组合变成了一个“DataBase”(数据库),大约相当于其它软件中的“笔记本”。
另外,不同的DataBase也可以归于不同的Workspace(工作空间),例如,你可以创建不同的Workspace,例如,你可以创建“办公室”、“学习”、“旅行”,以区分工作、学习和生活。
    它们之间的关系就是Text,这取决于显示内容的数量。

Notion都有哪些功能

页面(页面)无限层嵌套的子笔记

    前面已经提到,在Notion中,“Page”(页面)是一个“注释”。另外,Page的灵活性也很强,你可以在页面的任何地方添加一个或多个子页面,也可以在子页面的任何地方添加“子Page”,并且可以无限级添加下去,称为“套娃”大法。
    由于这些特性,在Notion中不存在“文件夹”这个概念。但是,页面本身可以是一个注释,或者通过分层嵌套和链接来实现“文件夹”功能。换而言之,在Notion中,Page不仅起到了记录和文件夹的作用,而且比普通的文件夹更具灵活性。

页面/数据库之间的连接方式

    页面可以通过“LinkToPage”与其他页面链接,也可以通过创建的LinkedDatabase与数据库连接。通过这种方式,您可以在一个笔记页中轻松完成各种内容的嵌套,或交叉连接,将笔记完美地“串联”。
    这使得不管是阅读还是编辑,都能自由地跳跃,并且在当前的笔记中可以看到另一个数据库中的最新内容,同时也可以进行搜索或者排序。它大大提高了我们思考和组织整理笔记内容的自由。

block(ContentBlock)可以自由拖拽、排列和布局

    对于Notion,任何一个或多个Block都可以直接用鼠标抓住左上方的加号+拖放移动,这样在整理笔记、编辑内容时就会显得非常高效!比复制粘贴更容易。
并且,可以将当前Page页面的Block拖放到其他Page中,也可以将其拖入嵌套的子Page中,或者从其中拖出。

内嵌文件,文件,网页,书签,视频等内容

    文字是最常用的Block(内容块),除此之外,你还可以在页面中插入不同类型的Block。使用英文输入法,按/可快速插入不同类型的Block。

配置灵活/多模版

    使用过OneNote的人可能都会被它的“内容可以完全任意排列”的功能所打动。尽管这样做很自由,但也很容易造成混乱的局面。而且Notion的布局虽然做得不够随意,但也很灵活。其Block可以左右或上下排列,类似于网站设计中的“格子布局”,既保证了布局的内容组织性,又不容易造成页面混乱。
    此外,Notion还提供了许多不同风格的模版,可以应用于各种不同的用途,如上图所示,将笔记页转换为专辑。在每一个模版中,你都可以定制不同的属性,比如你可以在“产品资料”页中设置“价格”、“类别”、“生产者”等等属性。

小组合作/共享/评审/看板

    基本来说,每个人都有自己的个人笔记和工作笔记(需要与他人分享或合作)。Notion不仅提供了直接与所有人公开共享(PublicAccess)笔记的功能,还提供了团队协作和私人工作区。
    在您和家人同事一起组成Team后,您就可以在该空间中一起编辑文档了。Administrator可以为不同的成员设置不同的权限,例如:“只读+评论”、“允许编辑”、“读写+共享”等等。
    对于Notion的协作,拥有评论权限的用户都可以在Page的任何地方对任意一个Block发表评论(评审),这对于团队协作来说也是一个很重要的特性。
    此外,Notion还提供另一项重要的团队协作功能——看板。这是一项非常实用的功能,能够使团队成员更好地理解和讨论项目的进展。

注释的历史版本

    无论您或团队成员对笔记做了什么修改,Notion都会将修改后的笔记保存到一个历史版本中,并在以后随时提供查阅或恢复。但是这个特性是付费的,免费用户不支持。

出色的Markdown编辑经验

    Notion提供了完美的Markdown语法支持,直接输入MD标签将自动转换为相应的风格,并支持代码语法,因此对于开发人员来说应该也很吸引人。

表格功能强(数据库)

    notion有“顶半边天”的表格功能,比如自带聚合函数加总就能做帐本。此外,该表具有与数据库相似的视图功能,可以通过不同的filter(过滤)和sort(排序)对数据进行过滤和排序。
    通过这种方式,Notion转变成了一种功能强大、灵活的表格汇总工具,或者是一种轻量级的Excel,以帐簿为例,你完全可以用Notion表格取代那些界面精美的帐簿软件。Notion中的表格也可以链接到Page、Database或上传文件附件等,功能十分丰富。惟一糟糕的是,当导出到其他格式如Markdown时,表格并没有转换为文本,而是成为Notion链接。

全中文搜索

    便笺软件最常用的一个功能就是搜索。Notion支持中文全文检索,使用快捷键Ctrl+/(Windows)或Cmd+/(macOS)即可获取。我觉得Notion的搜索结果还是很直观的,找到内容也很快。
    此前很多网友都说它的中文搜索不好,经过版本更新后,现在已经完全支持中文分词和搜索,使用也不再有障碍。

Web客户端Web剪辑工具

    就像大多数笔记软件一样,Notion也提供浏览器扩展,使你可以一键删除网页上的内容并将其收录到Notion笔记中。当前,Chrome和FireFox都提供了浏览器插件,iOS和Android也内置了共享收藏功能。

跨平台设备的同步:

    “Notion”跨平台支持网页、Windows、macOS、iOS和安卓系统,所有的客户端都基于WEB技术,Linux下的浏览器也很完美。与此同时,你对笔记的所有修改几乎都是实时生效的,而且同步非常快!

总结

    如果你是一个笔记重度用户、分类控、整理控,对内容的组织有着较强的控制欲,那么Notion一定会是你爱不释手的工具。它有着强大可塑性与实用性,比起大多数笔记软件都要灵活。
    而且Notion的应用范围也极为丰富。可以是个人笔记、日历、知识库,也能是团队资料库、看板和项目管理工具。一款软件即可替代多个零散的软件诸如ToDo待办,幕布这类大纲应用,Markdown编辑器、写作工具,或者Trello那样的团队协作软件。
    总之,对笔记有着较高要求,特别是还有远程协作需求,或者喜欢尝试各种能提高生产力和效率工具的朋友,建议早点入坑试试,说不定Notion就是你一直梦寐以求的工具了!唯二的缺点是:1、界面没有中文;2、国内直接访问速度较慢,但这两点都是可以克服的。以上就是今天为大家带来的Notion是什么软件的解答,希望能够更好的帮助大家认识Notion软件。

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