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Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能?

36氪企服点评小编
2021-05-19 16:36
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   我们发现阿里巴巴开发的项目协作工具Teambition已经悄然升级为办公套件,包括项目空间、网盘等产品。同时,Teambition也从企业赛道扩展到了个人赛道,并宣布了面向个人用户永久免费的新政策。接下来小编就给大家带来Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能的相关介绍,一起来看看吧。

Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能?Teambition使用攻略

一、什么是Teambition

   Teambition是阿里巴巴旗下新一代的办公套件,包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品,可供所有人在日常工作和生活中使用。

   Teambition是少数派读者应该非常熟悉的老读者。过去,Teambition更倾向于团队协作和项目管理,而在升级到更系统的办公套件之后,Teambition已经成为一个管理工作和生活的多面手工具——它不仅可以串联工作,而且可以让你用于团队协作,甚至是管理个人事务。

   新的Teambition“网盘”中特别加入了许多新特性;最经典的“项目空间”是Teambition中的另一个亮点,它允许您将团队或个人事务分解成不同的模块,并且任意组合,为每个项目建立一个独立的空间。除上述两个产品外,我们推测Teambition将来还会推出更多单品套装,最终将形成一个与G-Suite相似但更符合中国用户需求的“全能家庭桶”。

   与远距离的同事合作做视频工作总会有不少麻烦:讨论视频时,经常一聊就是满屏的内容,回头想梳理就很麻烦;视频需要做小修改,每次都要我们反复截图、标注,否则根本说不清楚,有时同事甚至不得不拍个视频解释自己的想法。那么,如何解决这些问题,使远程协作的视频任务更有效地完成?我将与你们分享这一天。

   现在我最常用的是Teambition,它是一套工作工具包,我使用的是内部的“项目空间”和“网盘”。

二、Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能?

1.建立专案空间,明确其任务。

   使用Teambition创建一个“项目空间”,并邀请相关的同事参与其中。根据项目需求,打开应用程序。例如我在“视频制作”项目空间中,就会打开“看板”“文档”“文件”等几个模块。“看板”就更适合用来做规划,看进度,我会将工作流程分解成“选题”“前期准备”“制作”“修改”“定稿”“交卷”等几个阶段,让整个项目进度一目了然。

2.准备材料,归纳意见

   下一步,我和同事会将自己感兴趣的题目放到“选题”任务组中,每一张卡片就是一个题目,里面有一个评论区,可以直接展开讨论,每个讨论都很有针对性。课题确定后,便转至「预先准备」,这时就可以很方便地切换到「文档」,直接开始写作。Teambition 的文档不只有文字这一种形式,我会先用「思维导图」进行一定的思维发散,再用文字进行大纲、脚本写作,我们几个同事还可以一起在线编辑。如果你要公开分享,也很方便,而且不用担心外部空间的人会不小心编辑文档。同时呢,我们也会用到「文件」,方便和同事交换资料和共享文件。

   「网盘」功能非常强大,首先是不限速的上传和下载,对于我这种视频制作的人非常友好,这样我就不需要把所有素材都存在本地了。上传之后同事不用下载就可以直接在线预览,非常人性化。其次,Teambition 的网盘有一个非常实用的功能就是可以针对画面提出意见:我可以针对视频的具体时间节点发表意见,也可以标注画面中的具体内容。

  Teambition的“项目空间”内建有丰富的应用供您选择,除了常用的“看板”“文档”“文件”等功能外,还包括“统计”“列表”“日程”等管理功能,这些功能涵盖的需求点非常广泛。您可根据每一个「专案空间」的属性,合理选择需要使用的应用程式,让每一个专案的配置最适合专案本身。以上就是小编为大家介绍的Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能,希望对您有帮助。

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文章标题: Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能?

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