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如何进行高效的在线会议?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:18
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    疫情暴发期间,相信每个人都是通过在线会议进行工作沟通与交流吧!尽管网上会议能带来一定的自由和方便,但与线下会议相比,仍会影响我们的工作效率。之前我们公司在开启视频会议的时候,就有很多同事的注意力受到了极大的影响,在摄像头前面坐个一两小时,经常走神,感到特别疲惫。并且我们要记录会议内容的时候还特别不方便,不仅要先下载一个录屏软件,还要担心自己的电脑存储空间不够,视频够不够清晰?真是令人心力交瘁的事。那如何进行高效的在线会议呢?

如何进行高效的在线会议?在线视频会议

一、如何进行高效的在线视频会议

    经过我们公司多次线上会议的经验和教训,推荐大家用腾讯会议进行在线会议。腾讯会议在线会议质量相当高,不仅拥有1080P高清画质,还提供AI音视频降噪,而且在进行会议的时候,主持人可以直接进行云录制录屏操作,还可以开启自动会议纪要功能,方便整理会议记录。

   首先我们就要下载一个腾讯会议,腾讯会议主界面只有三个简单的功能按钮,很简洁清晰。我们可以快速发起一个会议,然后参与者就可以通过链接、会议号、拨号,邀请等方式入会了,十分的简单和便利。

   同时在会议中,主持人还能开启录制,它主要分为云录制和本地 录制;两者都可以进行视频录制和保存共享内容。其中移动端暂时不支持本地录制,但仍然可以控制录制权限,而且本地录制可以进行不同的布局与内容。当录制完之后,将输出mp4格式,可以设置保存在任一文件夹内;而某一场会议进行录制后,也可以在直接在历史会议中找到录制记录并快速播放/打开所在文件夹/删除。

   而云录制是保存在云录制空间里的,不仅不用担心自己的本地空间不够,使用起来还更加灵活便利,可以直接分享回放链接手机端也可以随时回看。并且腾讯会议的免费版拥有1G的云存储空间容量,3-4个小时的会议内容记录轻轻松松。只是会议内容比较多的话,越到后面空间肯定会有些吃力,当然,也可以购买商业版(20GB空间)和企业版(无限制空间)。

   另外,录制之前打开了自动会议纪要功能的话,云录制结束后,也可以自动输出整个视频的文本内容,按照发言人的昵称整理,排版清晰、准确率非常高,我们可以直接在上面进行补充和编辑,生成一份“会议纪要”,免去了听录音整理的麻烦。

   最后,在完成录制后,我们就可以进行分享了。在腾讯会议app的消息中心或是腾讯会议官网的个人中心,找到会议录制之后,可以直接开启共享,复制共享链接就可以在线查看回放了。还可以设置这个会议录制的查看/下载会议录像的权限,甚至可以只允许参会用户查看,安全又方便。

     科学技术的进步使人们的办公水平也得到了前所未有的提高,会议系统的数字化发展极大地推动了视频会议系统的快速发展。如何在网络视频会议上解决这一问题说难不难,说容易不难,只要根据自己公司的实际需求和环境来选择就行了,以上就是小编为您介绍的那如何进行高效的在线会议,希望对您有所帮助。

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