项目管理是什么

项目管理是监督一组单独的项目的行为，这些项目通过组织的共同目标或共同的影响领域联系在一起。项目管理的主要重点是通过特定的战略举措帮助企业实现特定的业务目标。 

什么是项目管理？

通常，这些涉及彼此相关的各种项目。项目经理的职责是监督各个项目经理的团队，因为他们努力完成每个项目中的任务。项目经理可以使用项目管理软件来协助管理各个部门的相关项目。 

例如，如果企业希望完成一个协作项目来创建一个具有相应营销活动的新网站，那么项目管理的使用对于所有相关项目的成功至关重要。

如果一家公司有多个项目同时发生并且相互关联，则将它们组合在一起，以便可以有效和高效地管理整个项目。

项目管理的好处

如果做得正确，项目管理可以为组织带来许多优势。 

• 随着整个组织的流程和资源得到简化，提高项目和团队的效率和有效性
• 确保单个项目的目标与组织的更大目标保持一致
• 提高与项目相关的风险的可见性和管理，以增加成功的机会

项目管理职责 

在进行项目管理时，无论项目的规模和规模如何，一些组件都是通用的。项目经理在监督项目经理时应用和使用这种一般做法。 

• 为所有相关人员调整时间表 
• 努力实现各种里程碑并跟踪所述里程碑的进度 
• 更新整个项目的利益相关者，以及个别项目
• 管理和分配资源
• 更新衡量绩效、进度、成本和项目计划范围的基准 
• 密切关注路线图，通常是甘特图时间线，它组织程序中的所有项目并根据任务级别将它们组合在一起
• 提前缓解和识别风险

项目管理最佳实践

为了有效地管理项目，个人需要具备一套特殊的技能，这些技能将派上用场，因为与管理项目相关的职责和任务类型不同。 

• 解决问题的能力：随着障碍和挑战的出现，项目经理必须提出解决方案和行动计划，让每个人都走上正轨，并确保项目和项目不会受到威胁。
• 清晰的沟通技巧：项目经理需要具备出色的书面和口头沟通技巧，以便向利益相关者提供状态报告和更新，并且需要成为倡导项目价值和其中项目价值的代言人。还需要沟通来帮助项目团队了解他们的工作如何帮助组织实现其目标。 
• 多任务处理技能：项目经理必须兼顾众多团队、目标、预算、组件和策略，因此他们最好跟上所有这些任务并确保一切都与共同目标保持一致。
• 寻找机会：项目经理在项目组合中查看是否有方法可以节省资金、简化资源或改进流程是很重要的。这样做可确保计划保持在预算范围内并按目标完成所有必要的最后期限。
• 利用软件：为了简化与项目管理相关的所有任务，使用正确的软件解决方案来跟踪职责、截止日期、资源等符合每个人的最佳利益。

计划管理与项目管理

项目管理有时会与项目管理混淆，但存在核心差异。

项目管理或项目经理监督多个相关项目中正在进行的计划，主要关注业务目标和实现这些目标所需的要求。他们维护所有项目的计划和时间表，更新和建议利益相关者，并审查每个项目的状态和进度。 

一些组织可能会考虑建立一个官方项目管理办公室 (PMO)，作为管理战略项目的集中地点。

由项目经理牵头的项目管理与具有特定开始和结束日期的各个可交付成果一起工作。主要关注项目中各个项目的具体目标和要求。