什么是租赁审计？

租赁审计是审计公司房地产租赁的过程，以确定公司可以节省资金的方式。这对于在许多城市租赁物业的公司尤其有利，因为这很难管理。经纪人或软件都提供租赁审计。 

租赁审计是公司成本控制计划的一部分。租赁审计的目的是评估公司是否为物业租赁多付了钱，通常使用租赁管理软件来完成。这意味着租赁审计的目标不是改变公司的租赁交易，它只是确保公司不会多付的一种方式。

多付在租户中很常见，因为大多数公司没有密切关注账单，并且不小心支付了超过所欠的费用。在长期租赁过程中，即使是最轻微的多付也会累加。租赁审计有助于公司避免年复一年地犯同样的错误。 

什么是租赁审计？

租赁审计服务的类型

专业租赁审计服务按小时、固定或应急方式提供。尽管定价结构有所不同，但服务保持不变。

• 每小时收费：类似于律师事务所的收费结构。无论结果如何，公司都会支付设定的小时费。 
• 固定费用：通过估算完成审核所需的时间来计算，并且无论结果如何，都应支付。
• 应急费用：这是一种无风险、基于结果的方法。审计公司收取给予租户的租金减免的一定百分比。 

公司经常使用租赁审计软件来简化审计流程。公司的租赁会计样本被上传到软件中，以审计费用或衡量修订租赁的计算。 

租赁审计的好处

租赁审计是公司降低租金费用并为续租决策提供信息的一种方式。它还可以帮助公司识别租赁交易何时被多收。租赁审计的一些主要好处是：

• 识别计费错误。房东在收取运营费用时经常犯错误。租赁审计可以识别这些错误，并让公司有机会收回成本。
• 认识到何时费用过高。租赁审计向公司展示其费用是否与初始估计相符。如果费用高于租赁签订时提供的估计，公司可以使用租赁审计来解决这个问题。 
• 通知续租决定。在多年租约的过程中，费用加起来。租赁审计是公司在续租之前采取的一个很好的成本控制步骤。 
• 降低整体租金费用。租赁审计是公司通过消除超额收费和跟上运营费用轨迹来节省租赁交易资金的一种方式。

租赁审计的基本要素

租赁审计过程涉及租赁和所有与租赁相关的会计数据。全面的租赁审计深入了解租赁和相关交易的所有相关方面，包括以下内容：

• 基准年计算 
• 空间测量验证
• 保险
• 按比例分享
• 总计计算
• 年度对账、运营费用和公共区域管理费用
• 升级指数
• 暖通空调和公用事业 
• 与占用相关的成本和退款
• 不允许的租赁费用和资本支出
• 特定于租户的费用和加班费
• 能源审计

租赁审计最佳实践

租赁审计既费时又费技术。虽然公司可能拥有能够执行租赁审计的员工，但将这些资源分配给租赁审计并不总是最好的决定。 

有时，最好外包。以下是要考虑的两个主要租赁审计最佳实践：

• 寻求专业帮助。租赁审计很复杂，商业租赁和会计方面的专业知识是获得最佳结果的必要条件。一些租赁甚至需要注册会计师进行租赁审计。
• 持续审计。如果在规定的时间段内没有提出异议，一些租约会认为账单是正确的。在这种情况下，需要进行一致的审计以保持领先于潜在的错误。

租赁审计与租赁会计

租赁会计是公司用来记录所有租赁相关活动的财务影响的过程。根据某些分类，租赁必须通过租赁会计记录在公司的财务报表中。 

虽然租赁会计跟踪租赁交易的财务影响，但租赁审计只是确保公司不会为这些交易多付钱。