GRC 是一个首字母缩写词,代表治理、风险管理和合规性。GRC 由一个组织在行业标准中管理这三个相互依赖关系的综合方法组成。
治理包括组织内帮助事情顺利进行的规则、政策和程序。风险管理是识别和评估企业面临的各种风险。合规涉及遵守外部各方(如政府机构)制定的规则、政策、标准和法律。
许多公司使用GRC 平台在一个保护伞下管理这三个元素。这些平台可帮助企业评估和降低风险、确保合规性、实施审计计划并支持风险管理策略。
什么是GRC?
GRC的基本要素
GRC 是一个由三个元素组成的集成框架。以下是对每个组件的更详细说明:
- 治理:为公司行为提供信息的规则、政策、程序和流程都属于治理类别。在高层次上,治理是一个控制和指导公司的系统。如果一个组织有董事会,这个群体通常会影响与公司治理相关的决策。
- 风险管理:管理风险可能意味着不同的事情。从业务的角度来看,风险管理是指有效减轻将对组织产生负面影响或阻碍的风险。一些潜在的风险领域包括财务、信息安全、技术、合规性、运营等。
- 合规性:在高层次上,合规性是确保公司及其员工遵守规则、法律、程序和其他基本实践。企业应努力遵守对其有影响的法律法规。行业标准、道德实践和法律都应被视为组织合规工作的一部分。
GRC的好处
GRC 是有效支持企业运营所必需的。采用这些做法的公司会获得一些好处,包括:
- 更少的违规事件。GRC 活动有助于确保合规性,从而减少不合规事件的发生,这对企业来说可能代价高昂,从而导致罚款、处罚、错误、处罚和诉讼。
- 提高对威胁和风险的可见性。实施 GRC 框架后,公司领导者可以更好地了解和洞察业务面临的威胁和风险。这使领导者能够在对组织产生负面影响之前更好地准备和降低风险。
- 提高公司一致性。该框架使员工遵守一套管理规则和程序。这可确保员工和外部供应商遵守并符合业务规则。
- 帮助支持不断变化的合规性法规。跟上不断变化的法规可能具有挑战性。尽管法规和标准的性质不断变化,坚实的框架有助于确保公司保持合规。
- 消除孤岛。如果没有整体方法,治理、风险管理和合规策略就会在孤岛中运作,从而为错误留下空白。
GRC 最佳实践
GRC 是所有企业的关键系统。遵循这些最佳实践的公司将获得最大的好处:
- 建立角色和责任。虽然 GRC 影响企业内的每一位员工,但某些员工将对各种流程承担更多责任。董事会成员、IT 负责人、法律负责人、人力资源经理和部门领导团队都将参与其中。确定谁将负责 GRC 的三个要素及其职责。
- 使政策与法律和标准保持一致。与 GRC 利益相关者合作,确保所有公司政策符合法律和标准。政策为日常运营定下了基调,这意味着它们应该支持合规的行为。
- 记录政策和程序。所有政策和程序都应记录在案并存储在所有员工都可以访问的地方。记录这些项目几乎没有问题的余地,并且总体上加强了 GRC 框架。
- 定期进行审计。GRC 审核检查组织的程序和实践。应定期进行内部审计,以确定需要改进的领域、改进政策并根据需要进行更新。第三方还应进行年度外部审计。外部审计结果应与适当的利益相关者共享以供审查。