什么是财务报表？

财务报表是对公司财务状况进行高级概述的简明报告集合。它们以易于理解和结构化的方式呈现。这些报表可让您的会计记录可访问，并按月、按季或按年生成，包括年度财务报告。它们还帮助企业就组织的经济增长做出更好的决策。

由于财务报表对于成长中的组织至关重要，因此强烈建议您使用财务审计软件来确保无缝的财务审计流程。

什么是财务报表？

财务报表的类型

有四种主要类型的财务报表。

1. 资产负债表：资产负债表是记录特定时间点的负债、资产和股东权益的财务报表。
2. 损益表：损益表是企业在一段时间内的收入和支出的累积财务报表，也称为损益表。
3. 权益表：权益表记录了一个财务期间所有者权益、股本和留存收益的变化。
4. 现金流量表：现金流量表是一种财务报表，提供企业内部运营和外部投资的现金收益的累积报告。

财务报表的使用

企业主和组织使用财务报表来确定组织的财务业绩并做出明智的决定。 

• 组织的高级管理层需要定期财务报表来做出重要的业务决策并对其投资进行成本效益分析。 
• 组织的员工使用财务报表与雇主讨论他们的薪酬和晋升要求。
• 潜在投资者评估公司的财务报表，以确定投资该业务是否可行。

• 金融机构和银行需要企业的财务报表来决定其贷款延期、资本赠款和其他重大支出。

财务报表的基本要素

每份财务报表都应包含组织的收入、投资和金融资产的详细记录。财务报表中有五个基本要素有助于涵盖这些方面。

• 资产：资产被定义为具有当前和未来经济可行性的组织资源。资产本质上可以是非折旧的（流动资产）或折旧的（固定资产）。最常见的资产示例是土地、建筑物、现金、IT 设备和财产。

• 负债：负债被定义为组织当前控制的资源，这些资源将在未来导致资源外流。财务报表中的负债示例包括贷款、应付工资、逾期利息和应付税款。

• 权益：权益是从资产中扣除负债后的剩余金额。它可以根据负债或资产的变化而增加或减少。权益存在于股本、股息支付和留存收益或损失等项目中。

• 收入：公司的收入定义为特定时期经济资源的净增加。财务报表中的收入是指销售收入、银行存款利息和股权投资的股利。

• 费用：费用定义为公司发生的成本。财务报表中费用的常见示例是营销、租赁、运输和维护。 

编写财务报表文件的最佳实践

财务报表需要简洁明了。它们应包含公司在特定时期内的所有关键财务信息。财务报表中的数据需要被所有负责或受影响的人阅读。以下是创建明确定义的财务报表需要遵循的一些基本实践。 

• 验证资产是否平衡负债和权益表。
• 使用财务审计软件来减少欺诈交易并保持合规性。
• 找到销售预测和业务费用的盈亏平衡点。
• 更新和审查编制财务报表所依据的会计报表，以发现可能出现的任何错误。

财务报表与财务报告

财务报表和财务报告彼此不同，尽管它们有时可以互换使用。  财务报表是财务报告的一个组成部分。财务报告是董事会的分类，包括定期收入报告、现金流量和财务报表。

财务报表进一步向利益相关者提供资产、负债和权益的简明报告。