什么是文件大小？

文件大小是指存储在给定文件中的信息量。文件有不同的格式，例如 Word 文档 (.docx)、PowerPoint 演示文稿 (.pptx)、Excel 表格 (.xlsx)、PDF (.pdf) 和 PNG (.png)，每个文件都有相关的大小. 文件大小的度量单位是字节。

文件大小在选择 B2B 软件时很重要，因为技术决策应牢记企业文件所需的存储量。物理硬件的存储量通常是有限的，拥有大量数据的企业需要根据数据量选择合适的软件。远程操作或处理大量信息的公司将明智地考虑具有几乎无限空间的云文件存储软件。为了优化存储，一些公司可能还会考虑存储管理软件，将不太重要的文档放入成本较低的集线器中。

什么是文件大小？

文件大小类型

文件大小以字节为单位，以下是最常用的测量术语。

• 千字节 (KB)：一千字节
• 兆字节 (MG)：一百万字节
• 千兆字节 (GB)：十亿字节
• 太字节 (TB)：一万亿字节

文件大小的影响

确定文件大小有几个含义，例如减少字节的方法和增加字节数的因素。以下可能会影响文件大小：

• 压缩：文件大小可以通过压缩来减少，它以更有效的方式对数据进行编码以减少字节数。使用无损压缩，数据仅在不牺牲文件中任何内容的情况下移动。另一方面，有损压缩会删除它认为不必要的信息，这会稍微降低质量。
• 内存大小：设备上的存储空间量决定了文件的大小。如果文件大小超过设备的可用内存，则必须对文档进行修改以确保可以保存。
• 处理速度：设备在一秒钟内可以处理的计算量就是处理速度。通常，更高的处理速度意味着设备可以处理大文件。
• 调色板：文档的设计元素越多，文件就越大。特别是，鲜艳和复杂的颜色会增加字节数。
• 帧率：帧率是指在给定时间段内捕获的帧的数量，通常以每秒帧数（fps）来衡量。更流畅的视频具有更高的帧速率和文件大小。典型的帧速率为 24fps，但 60fps 越来越受欢迎。 

文件大小的基本要素

顾名思义，文件大小的两个关键要素是数据的物理量和文件的类型。

• 物理大小：文件中存储的实际数据量以字节为单位。因此，软件中的可用存储量也将以字节为单位。云存储通常拥有最多的存储量，并且在系统崩溃方面是最安全的。但是，云存在网络安全问题。
• 文件类型：文件有多种类型，保存时在命名约定中注明（如filetype.pdf）。有些是创建它的软件所独有的，例如 Word 文档（.docx、.pdf），而另一些则是指图形的类型（例如，.png 或 .jpeg）。

文件大小最佳实践

在决定如何根据文件大小存储数据时，需要考虑几个最佳实践。

• 云与硬件：如果一家公司有大量的大文件，它可能会考虑云存储来最好地满足其业务需求。此外，如果公司有大量远程工作人员，云存储可能会很有用，因为文件传输必须通过互联网进行，而不是从硬件下载。
• 备份：许多公司也可能会考虑备份软件，如果出现硬盘崩溃或数据丢失，它会增加额外的安全和保护层。拥有庞大的庞大文档库会带来系统崩溃的风险，因此必须备份文件以保护其完整性。