什么是补偿声明？

薪酬声明是一份文件，展示了员工的整个薪酬历史和财政年度的奖励。虽然这些信息也可以在员工工资单上找到，但这些声明包括有关雇主提供的薪酬和福利的详细信息。

这些陈述的重点是全面了解雇主如何根据工资和福利对雇员进行补偿。它通过包括员工获得的直接和间接补偿来讲述雇主提供的薪酬方案的全部故事。

一旦获得这些报表，组织很可能会利用薪酬管理软件来可视化和存储所有数据，更好地调整薪酬预算，并将提供的数据用于报告目的。 

福利管理软件也是如此。这些工具可以展示所有福利数据，提供福利门户以确保员工可以访问所有必要的福利计划和套餐，并使员工可以轻松注册他们最关心的福利。这些工具还可以帮助管理员根据薪酬历史信息创建总报表，以与相关的公司利益相关者共享。

什么是补偿声明？

补偿声明的类型

薪酬报表可以分为三个主要部分或三个单独的报表。根据所需信息和目的，雇主可能会要求将所有三份文件都放在一份声明中，或者将它们分成三份文件。

这些类型包括：

• 直接薪酬：此报表将包括基本工资和加班费，以及佣金、奖金和奖励工资。
• 间接补偿 - 税收：出于税收目的，间接补偿声明将包括社会保障税、失业税和工人补偿保险的详细信息。
• 间接补偿 - 福利：根据员工获得的福利，本声明将涵盖有关健康、牙科、视力、人寿和残疾的保险。它还可能涵盖 401(k) 详细信息、应计带薪休假、搬迁费用、教育援助和健康储蓄账户。

薪酬声明的税收和福利部分中列出的总金额有时被称为“隐藏的薪水”，因为员工可能不知道雇主正在提供他们，除非他们知道存在或由他们的经理告知。 

雇主不应该假设他们的所有员工都知道这些福利的总美元价值，而员工应该拥有关于组织提供的所有信息。

总薪酬报表的基本要素

如果雇主要求雇员提供补偿声明，则可以在文件中找到具体细节。 

这些要素包括：

• 工资或小时工资
• 医疗、牙科和视力保险
• 员工奖金
• 股票期权
• 利润分享
• 带薪病假、休假、个人、投票、丧亲、陪审团职责和医疗目的
• 员工援助计划
• 学费资助
• 绩效工资
• 人寿保险
• 劳动者报酬
• 社会保障
• 搬迁援助
• 手机津贴
• 公司车辆
• 现场托儿服务

使用薪酬报表的好处

尽管法律上不要求补偿声明，但在创建和共享补偿声明时，雇主和雇员都有一些好处。

• 员工在薪酬信息方面具有透明度，这将鼓励他们不仅仅考虑薪水的美元金额，并更好地了解薪酬的总价值。
• 展示雇主对员工的全部投资，而不仅仅是工资或小时工资。
• 让员工了解他们的薪酬是否公平，以及他们的薪酬和福利与其他组织为员工提供的服务相比如何。
• 使公司能够用数据展示他们如何投资于员工，并可能确定需要改进的领域。 
• 当他们有直接和间接的薪酬细节并且知道他们的工作得到了公平的补偿时，可以提高员工的士气和忠诚度。
• 向有兴趣加入组织的求职者指定招聘过程中公司内奖励的总价值。

薪酬报表最佳实践

为确保不会忽略组织为其员工提供的服务的任何细节，在创建薪酬声明时需要遵循最佳实践。 

• 保持简洁：避免不必要或复杂的行话以及复杂的计算或美元金额的数学解释。确保声明中包含易于理解的细节并且以正确的方式组织。 
• 品牌化：在合并颜色编码的图表或饼图时，使用组织独有的品牌化颜色或主题是一个好主意。 
• 纳入营销元素：薪酬声明是一种营销传播方式，特别是考虑到它可用于向现有员工出售公司时。它应该与公司文化和价值观保持一致。