网络会议需要注意什么？

随着信息化时代的高速发展，网络会议逐渐走进大众视野，成为人们生产生活和日常工作的一部分。在进行网络会议时，冗长的会议节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论，导致会议变得漫长低效。但开会不是目的，解决问题才是目的。接下来就由小编为您介绍想要网络会议顺利召开并高效进行需要注意的4个关键点：网络质量测试，会议设备调试；明确会议主题，确定会议时间；合理分配角色，把控全局节奏；会后及时复盘，信息一目了然。

网络会议需要注意的4个关键点

1、网络质量测试，会议设备调试
会议开始前的准备工作，测试网络是否稳定，设备是否能够正常使用。

2、明确会议主题，确定会议时间
会议主题作为会议核心，需在会议开始前同步至每个参会人员，依据会议主题合理安排会议时长，帮助参会者在会议开始前做好充分准备；提前与参会成员沟通确认会议时间。固定团队可以选择固定时间召开例会作为一种持续沟通渠道，同时固定的时间可以帮助团队成员合理规划日程安排。

3、合理分配角色，把控全局节奏
为维持会议秩序保证网络会议的正常进行，同时提高员工专注度和参与度，可以为参会者分配不同会议角色。例如：会议主持人、会议计时员、会议记录员等。主持人负责维持会议秩序、控场、cue流程等；计时员负责把控会议时长，保证每个成员在合理时间内输出观点和建议并进行讨论；记录员则负责对会议重点进行标记，成员发言内容选择性记录。

4、会后及时复盘，信息一目了然
会议结束后及时复盘整理会议内容，提炼会议重点总结会议结论，找出此次会议中的不足以便下次改正。

高效的网络会议需要让每个参会者都能迅速进入会议状态。所以，前期基础的网络测试及设备调试工作必不可少；会议主题透明化，可以帮助成员明确开会做什么，需要提前准备什么；合理分配任务可以提高成员参与感，主持人对会议进度的把控以及会议秩序的维护，保证了会议的有序高效进行；会后结果复盘，有利于分析会议内容提炼会议精华，为日后工作开展提供参考。以上就是小编为您带来的召开网络会议需要注意的四个关键点。