项目管理技术有哪些？-36氪企服点评

项目具有目标明确、活动一次性和资源消耗等特点。换言之，具有前三个主要特征的活动都可以被视为一个项目。实际项目到处可见，如设备损耗、会议组织、技术竞赛、婚礼和家庭装饰等，这些都可以被视为项目。但是，现实生活和工作中，可能更多地关注的是事物本身，而对与之相关的组织、计划、控制等过程比较缺乏关注，或者缺乏经验和能力来关注，这些过程与做好事情相关。接下来小编就给大家介绍一下项目管理技术有哪些，一起来看看吧。

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项目管理技术有哪些？

一、项目管理的约束条件

在规模、时间和成本方面对工程项目进行约束，是项目管理的三大约束。工程化管理，就是用科学的方法和工具，在工程范围、时间、成本之间找到一个合适的平衡点，尽可能让所有参与工程的人满意。工程学是一次性的，它被设计用于生产独特的产品或服务，但不能单独进行工程的操作。这就要求项目经理从系统的角度来看待项目，明确项目在一个更大的环境中的定位，这样在考虑项目的范围、时间和成本时，才能采用更合适的协调原则。

二、项目实施范围的限制

项目的范围，也就是规定了项目的任务？作为一名项目经理，首先要弄清楚项目商业利润的核心，明确把握好项目发起人对项目的期望是什么。项目范围有限，往往忽视了项目的商业目标，而倾向于技术目标，这就导致了项目的最终结果和干系人的期望之间的差异。

因为项目的范围可能随着项目的进展而变化，这与时间、成本等约束条件相冲突，因此，面对项目范围的约束，主要是根据项目的经营利润对项目范围进行变更管理。要避免无原则的变更项目范围，也要根据时间和成本的限制，按照程序合理的变更项目范围，并取得项目参与者的同意。

三、项目的时间限制

时限是指规定完成项目所需的时间，项目进度如何安排，项目活动在时间上的要求，各项活动在时间上的顺序。当进度与计划有偏差时，如何对活动时间进行重新调整，以确保项目按时完成，或者通过调整项目总的完成时间，来保证活动的时间和质量。

在考虑时间约束的情况下，一方面研究项目范围变化对项目时间的影响，另一方面研究项目历时变化对项目成本的影响。并通过对实际工程进度的分析，及时跟踪工程进度，为项目负责人提供准确的报告。

四、项目成本的限制

一项工程的成本上限是确定完成它需要多少资金。项目成本的计量，一般以项目的成本金额为计量单位，也可根据项目的特点，采用具体的计量单位。其关键是通过成本核算，可以让项目负责人，明白在现行成本约束下，所能完成的工程范围和工期要求。在决定是否改变项目范围、改变项目进度或扩大项目投资范围时，项目范围的变化会导致成本的变化。

很多工程项目，在实际工作中，大多只注重进度，而忽视成本管理。一般情况下，只有在项目结束时，项目才会被移交给财务或计划部门的预算人员。对资源消耗较大的项目，往往没有做好预算分析工作，导致参与者对项目造成的资源浪费一无所知。因此，对于一些内部执行项目，也要进行成本管理。

由于项目本身的特殊性，每个项目都有很多不确定因素，项目资源利用之间存在着激烈的竞争，除了极小的项目，项目最终很难完全按照预期的范围、时间和费用完成。因为项目参与者总想用最少的费用，最短的时间，完成最多的项目。三个方面既有冲突，又有约束。项目范围的扩大，导致项目工期的延长，或因加班所需的额外资源，进一步导致项目费用的增加；同样，降低项目费用，也造成项目范围的限制。作为一名项目经理，他将运用项目管理的九大领域的知识，在项目的五个流程组中，科学、合理地分配各种资源，以满足尽可能多的项目利益

相关者的期望，达到他们的最高满意度。

一个项目的生命周期大致可分为概念、开发、实施和完成阶段。概念阶段主要是进行成本分析，研究项目的可行性，最后形成一份报告，并获得批准和支持。事实上，只要我们有了新的想法和概念，就会立即投入到开发过程中去。在开发阶段，项目计划、预算费用和工作分解计划都已经确定。

在你做事的时候，也许仅仅是根据大概的项目进度表来分解工作，这样就结束了。在执行阶段，我们需要有基本的工作包和确定的成本，也许就是拿出一份简单的工作分解和大概的项目时间表，然后完成它。有一个基本的工作包，在执行阶段有一个确定的成本估算，但我们没有，到了这个阶段，我们基本上已经失去控制，没有一个明确的里程碑。

我们把一个阶段简单地看成一个项目。在最后的阶段，我们经常讨论每个项目的经验教训，但对于已经完成的工作基本上没有跟上，同样，对于用户的转换也没有做好。

从整个项目生命周期来看，项目管理的五个阶段是：开始，计划，实施，控制，结束；在项目的开始阶段，特别要注意组织环境和对项目参与者的分析；在后期阶段，项目经理要加强对项目的控制，控制的理想结果是在规定的时间内，达到双方都满意的目标。

一项计划的启动过程就是一个新计划的确定和启动过程。一定要意识到这样一个概念，那就是，在重要项目上的小成功，比在非重要项目上的大成功更有意义和价值。因此，项目的启动阶段就显得尤为重要，它是决定是否进行投资、投资什么项目、投资什么项目的关键阶段，而在此阶段如果决策失误，就会造成重大损失。重视启动过程是确保项目成功的第一步。

结果包括：项目章程、项目经理的任命、约束条件和假设条件的确定等，这些内容都与项目范围内的知识领域有关。在创业过程中，最主要的内容是对项目进行可行性研究和分析，这一活动以商业目标为核心，而非技术。无论是领导关注的焦点，还是项目的目标，都应该围绕着一个明确的商业目标，重点分析实现商业预期利润，并提供一个科学、合理的评价方法，以供未来评估。

在项目实施过程中，工程规划过程至关重要。通过对项目范围、任务分解、资源分析等方面的科学规划，保证了项目的有序开展。也因为有了规划，我们在实施的时候，可以有一个参照，而且通过规划的不断修改和完善，使以后的规划更符合实际，更能准确地指导工程建设。

以前，有一种错误观念，认为计划要精确，所谓精确，就是要按照计划前进。其实，规划是一种管理手段，规划仅仅是通过规划，使项目的资源配置、时间分配更加科学合理，而且在实际实施过程中，规划也能不断地修正。

对于不同知识领域的项目，要根据实际情况制定不同的计划，其中项目计划、范围说明、作业分解结构、作业表、网络图、进度表、资源计划、成本估算、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等，都是一般工作成果，在项目计划过程中要重点把握和运用。

项目执行一般是指项目主体内容的执行过程，而执行过程则包括项目的前期工作，因此，在具体实施过程中，不仅要注意范围变更，记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目，而且要在项目的开始和结束阶段，如正式验收项目范围等，突出实施的重点内容。

在项目实施过程中，必须交流项目信息，即及时提交项目进度信息，定期以项目报告的形式通报项目进展，加强项目控制，并提供质量保证手段。

项目管理的过程控制是保证项目朝着目标方向发展的重要过程，是及时发现问题，采取纠正措施，使项目进展朝着目标方向发展的过程。

管理可以使实际进度与计划保持一致，也可以对计划进行修改，使之更符合现状。修改计划的前提是项目达到预期的目标。其主要控制措施有：范围变更、质量标准、状态报告、风险应对等。基本解决了以上四个方面的控制问题，完成了项目控制任务。

一个项目完成后，要有一个正式有效的过程，不仅要有当前项目的完整记录，还要有工程参与者的交待，更是后续项目的宝贵财富。在实施过程中，由于过于注重项目的启动和实施过程，忽视了项目的收尾工作，导致项目管理水平不高。

另外，更加重视那些没有成功实施的项目，而更加重视那些没有成功实施的项目，这一点要比成功的项目更加重要，因为此类项目的主要价值在于为项目提供失败的经验教训，因此，可以通过总结来总结经验教训。

完成项目包括验收最终产品、形成项目档案、总结经验等。另外，项目干系人的合理安排，也是容易被忽视的地方，简单的打发回去不是最好的办法，更多的是对团队成员不负责任。

该方案的形式可以根据项目的规模自由决定，也可以通过举办发布会、表彰会、发布业绩评价等方式，可根据具体情况采用，但必须明确，并达到预期效果。如果能完成对项目的审计，那就更好了，当然，还有很多项目不需要进行审计。

九个知识领域在工程项目管理中的应用，是指工程项目经理必须具备的九种重要知识和能力。范围，时间，成本和质量管理是四大知识领域。另外，在这一知识领域中还应用了许多管理工具和技术来帮助项目经理和项目团队成员完成项目管理。比如：网络图、关键路径、头脑风暴、挣值等方法，不同的工具可以帮助我们完成不同的管理任务。另外，MicrosoftProject、P3等许多项目管理软件作为项目管理的工具，也可以很好地帮助我们解决各种管理过程中的计划、跟踪、控制等问题。

项目范围的不确定性会导致项目范围的不断扩大，作为项目经理，在项目开始之初，就要拿出项目范围被项目利益方认可且没有歧义的范围说明书——项目章程。二是明确项目组成员的工作职责，确保项目的顺利实施，并分解项目范围，将项目分解成任务包，即工作分解结构；
最后还有一点，就是要认识到项目本身并不是孤立的，因此有时范围变更也是必须的，关键在于在变更发生时如何进行控制。以上就是小编为大家介绍的项目管理技术有哪些，希望对您有帮助。