确定会议议程时有哪些注意事项

确定会议议程时的注意事项有：确认协调会议相关事项；场地以及材料准备；会议议程多少要适度；会议中基本遵循规则；主次要分清；会议决议事项的跟进等。

确定会议议程时有哪些注意事项

1、确认协调会议相关事项

会议时间、会议地点、会议参与人员、会议主题、会议流程等，一定要与倡导者以及主持者沟通确认清楚。特别是会议时间一定要与与会人员先沟通妥善，以免出现临时更改打乱大家的工作计划。

2、场地以及材料准备

开会前30分钟基本就要开始准备会议，确认好会议室以及其他结合实际应该提供的设备，如果需要使用到投影，那么电脑以及投影仪请调整好；如果需要纸和笔，请提前备好；如果会议时间过长，请准备好水；如果需要些会议记录等请安排好人员。

3、会议议程多少要适度

一次会议议程既不能安排过多，也不能太少。议程过多，因与会人员的精力和时间所限,可能议得不深不透,从而难以统一思想认识,议而不决，使会议收不到应有的效果，议程太少，会议过于松散，浪费时间。此外，还应考虑到会议的性质、内容、方法、目的和要求的不同。议程应逐项、逐段周密细致地安排，确保不错、不漏、不互相冲突。

4、会议中基本遵循规则

针对具体的事情而讨论，切不可进行人身攻击；针对要讨论的主题考虑问题，不可偏离主题；让每一个与会者都有公平的表达自己想法的权利；如果会议中有违背这些规则的事情发生时主持人一定要及时调整。

5、主次要分清

当会议议程较多时，要注意分清主次轻重缓急。一般情况下，重要的、急需解决的问题，可安排在前面，一般性问题可放在后面。因为会议前期人们的精力比较充沛，议事效率较高，把重要的、急需解决的问题放在前面，便于集中精力研究解决。有时虽然有些议题很重要，但议决的难度较大，可按先易后难的原则，把它放在后面，而先议比较容易解决的问题，以提高议事效率。

6、会议决议事项的跟进

一般一个会议定会有具体的决议内容，我们需要一定要负责跟进这些决议事项，保障会议成果，而且光开会决议而没有具体的实际行动。而且达成一致的会议记录要与会人员签名确认留档。