会议服务中注意事项有哪些

会议服务中注意事项有：会场环境，细节服务不能少；会场布置，座位原则不能错；会议人员，保证到会不缺席等；会议前应该准备好相关资料；尽可能提前练习（若是需要发言）等。

会议服务中注意事项有哪些

1、会场环境，细节服务不能少

一方面检查会议资料、会议物品是否发放全部到位，装订是否存在错误；另一方面检查会议设备是否调整好，包括音响话筒、电脑、空调灯光，确保话筒摆放标准、正确、音量适中、电源可靠，投影正常使用，空调提前开放，灯光开启，避免忽明忽暗。这次会议要用到可视化平台，一定要提前调试好，确保直播的信号畅通。

2、会场布置，座位原则不能错

“先定中间，再定左右”，主要领导的左手边是次要领导的，依此类推。这次是长桌会，市领导做一头，两边根据名单职务，打印好的座次牌依次排好。同时要确认打印的姓名是否正确。

3、会议人员，保证到会不缺席

一方面做好会议人员的签到工作，会前十分钟确定好参会人员是否到位，及时注意人员的变化，做好沟通联系；另一方面此次会议有交流发言，要按照顺序做好发言席的准备及话筒的相关工作。

4、会议前应该准备好相关资料

会议前要提前准备好所有相关的资料，包括所有参会人员的完整资料，要注意区分不同会议人员的角色并按照不同角色准备资料，如若在会议过程中需要给参会人员发放礼品或纪念品也要提前准备，与会议相关资料一同准备齐全置于所有的资料文件袋内发放给参会人员。

5、尽可能提前练习（若是需要发言）

如果需要陈述工作内容或是要进行提案什么的，最好时间多演练一下，就算紧张，至少把该说的都要说清楚，而且练习也可以让你更加自信，在会议上可以表现更更加游刃有余，不仅同事对你刮目相看，就连领导也会对你赞赏有加的。