会议流程的内容有:会务工作;会议策划;会议选址;会前准备;制定营销方案;会议实施;总结和评估等。
会议流程有哪些内容
1、会务工作
是为会议服务的各种具体事务工作。如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
2、会议策划
策划委员会,策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办组织内部成员构成。制定目标:一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。有效的会议需要充分的时间,必须考虑节假日等。会议在哪里举行。会议的明确的目标。会议的具体形式,包括会议的开幕式闭幕式等,具体的会议内容。
3、会议选址
会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑,距离和交通情况,举办会议的历史,住宿的条件,地点的收费状况,地点的安全因素,地点的服务设施是否全面,附近的景点,是否能互惠合作等。
4、会前准备
会前准备就是对会议的事前计划,他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排。
5、制定营销方案
市场的宣传对于一个会议的成败至关受众,希望从受众哪里得到什么;明白受众的预期。控制会议的预算就相当于掌握了整个会议,预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。总预算应有10%的额外费用。
6、会议实施
实施会议方案时,其工作内容包括:参会人员的登记注册,收集相关信息,寻求演讲者,联络场地,必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点,编制会场手册,设置信息中心,建立指导委员会。
7、总结和评估
议一旦结束,应该立即对其进行评估工作,一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作召开表彰会,感谢相关人员。
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