线上会议要求有:会前做多的准备;会议进行中的要点,组织者、与会者、发言人;会后落实执行。
线上会议要求有哪些
1、会前做多的准备
线上会议的难度其实比线下会议还要大,因为离开了面对面的约束,人们还没有养成线上沟通的习惯,这个时候需要我们在会前做更多的准备。准备的内容包括基础的时间、会议平台、参会人物、议题和流程。
2、会议进行中的要点
组织者
主持人或者发言者每讲一段时间,要与参与者确认是否有听到,这个事情非常重要。因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况。在会议当中记录员要及时记录发言人的要点,并且在平台上进行公布,和发言人核对之后再去整理最后的会议纪要。
与会者
会议已经开始之后,如果条件允许,与会者最好全程打开语音和视频,这样做是效果最好的,因为可以最大限度弥补不能见面所带来的虚拟感。
发言人
发言人摄像头的角度要与眼睛持平,摄像头的角度如果低于眼睛,会把人照出双下巴和大鼻孔,高于眼睛又会显得人比较矮,所以最合适的是摄像头与眼睛持平。而且发言的时候讲话者需要双眼注视摄像头,而不是自己的电脑屏幕,这样能够让其他的与会者有更加真实的交流感。在穿着上要以简单为宜,减少配饰,和言谈上,讲话过程当中也要去减少自己的小动作,以免让其他参加者分神。
3、会后落实执行
在会议结束之后,能否落实执行才是衡量会议是否有效的唯一标准。这个时候就需要记录员在会后做好资料整理,将整个会议过程当中的决议以及分工执行的细节做成甘特图,写明每一个人什么时间什么节点提交的工作成果是什么。
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